Договор о допуске к гос тайне

Оглавление:

Договор об оформлении допуска к государственной тайне

Данные договора заключаются с гражданами, которым по характеру занимаемой ими должности необходим доступ к государственной тайне. Такие работники могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. Порядок допуска определяется соответствующей инструкцией, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 1050 от 28 октября 1995 года.

Её положения обязательны для выполнения органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно — правовой формы, которые выполняют работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, либо стремятся в установленном порядке получить лицензию на право проведения таких работ.

В соответствии со статьей 21 Закона Российской Федерации «О государственной тайне» допуск граждан к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке и предусматривает:

  • принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;
  • согласие на частичные временные ограничения их прав в соответствии со статьей 24 указанного Закона;
  • письменное согласие на проведение в отношении их полномочными органами проверочных мероприятий;
  • определение видов, размеров и порядка предоставления льгот, предусмотренных указанным Законом;
  • ознакомление с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение;
  • принятие соответствующего решения руководителем организации о допуске оформляемого лица к государственной тайне.

Взаимные обязательства администрации организации и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре, заключение которого до окончания проверочных мероприятий не допускается.

Перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, определяется номенклатурой должностей, утверждаемой руководителем организации или его заместителем, занимающимся вопросами защиты гос. тайны, после согласования ее с органом безопасности. В номенклатуру включаются только те должности, по которым допуск граждан к указанным сведениям действительно необходим для выполнения ими должностных (функциональных) обязанностей.

Прекращение допуска гражданина к гос. тайне является дополнительным основанием для расторжения с ним трудового договора, если такое условие предусмотрено в этом договоре (контракте). При этом, после прекращения допуска гражданин не освобождает его от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих тайну.

Примерный договор об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору)

Примерный текст договора об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору):

I. Общие положения

II. Предмет договора

III. Условия договора

3.1. В соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне», другими нормативно-правовыми актами, регламентирующими защиту государственной тайны, с которыми Работника ознакомили заблаговременно и в требуемом для исполнения им своих трудовых полномочий объеме, Работник принимает на себя обязательства перед государством по неразглашению доверенных ему сведений, составляющих государственную тайну. В этой связи Работник дает согласие на частичные временные ограничения его прав, в том числе:

3.1.2. Права Работника на неприкосновенность частной жизни при проведении полномочными органами проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

3.2. В соответствии с настоящим договором Работник добровольно принимает на себя следующие обязательства:

3.2.1. Своевременно представлять в кадровую службу работодателя сведения о возникновении оснований для отказа в допуске к государственной тайне в соответствии с Законом Российской федерации «о государственной тайне».

3.2.2. Не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать лицам, уполномоченным на осуществление таких проверок, заведомо ложные анкетные данные.

3.2.3. Представлять в установленном порядке в кадровую службу работодателя документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений (документов), составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому Министерством здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации.

3.2.4. В случае попытки посторонних лиц получить у Работника информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в подразделение по защите государственной тайны Работодателя или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

3.2.5. Полно и своевременно информировать службу персонала Работодателя об изменениях в биографических данных.

3.3. Работник предупрежден о том, что в случае даже однократного нарушения взятых им на себя обязательств, связанных с защитой государственной тайны, а равно возникновения обстоятельств, являющихся согласно ст. 22 Закона Российской Федерации «О государственной тайне» основанием для отказа Работнику в допуске к государственной тайне, такой допуск к государственной тайне по решению Работодателя может быть в отношении Работника прекращен, а трудовой договор с ним — расторгнут досрочно.

3.4. Работнику известно, что в соответствии со ст. 23 Закона Российской Федерации «О государственной тайне» прекращение допуска к государственной тайне не освобождает его от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну, в связи с чем работник обязуется сохранять доверенные ему сведения, относящиеся к государственной тайне, от разглашения в течение ____ лет со дня прекращения действия трудового договора от 00.00.0000 N 000.

3.5. Работник предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или за утрату документов и предметов, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима секретности он будет привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Работодатель в случае положительного результата проверочных мероприятий и приема Работника на работу обязуется в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне»:

3.6.1. Создавать Работнику условия, необходимые для надлежащего выполнения им порученной работы со сведениями, составляющими государственную тайну (документами, содержащими такие сведения).

3.6.2. Выплачивать Работнику процентные надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым он допущен.

3.6.3. Выполнять в отношении Работника иные обязательства, предусмотренные законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.

IV. Прочие условия

4.1. Наряду с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны стороны обязуются строго руководствоваться требованиями трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных споров.

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле Работника, а второй — в подразделении по защите государственной тайны Работодателя.

Типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору). Форма N 9

Сроки ограничения выезда за границу определяются в каждом конкретном случае исходя из актуальности сведений, составляющих государственную тайну, к которым будет допущен гражданин в соответствии со своими должностными (функциональными) обязанностями.

Последние публикации

Новый год всегда начинается с праздничных, нерабочих дней. Но кто‑то из работников в эти дни все же будет трудиться, а оплатить такую работу надо в двойном размере. И если вопрос о том, что в эту плату, кроме окладной части, нужно включать компенсационные и стимулирующие выплаты, с середины 2018 года уже не стоит, то другие вопросы у работодателей остались. В частности, все ли стимулирующие выплаты должны учитываться при оплате работы в выходные или праздничные дни? Брать ли в расчет, например, квартальные или ежегодные премии? И если брать, то когда производить оплату? Попробуем разобраться.

Федеральный закон от 23.04.2018 № 113‑ФЗ внес изменения в ст. 255 НК РФ – она дополнена п. 24.2, предусматривающим предоставление права относить в состав расходов на оплату труда для целей налогообложения затраты, понесенные работодателем на оплату услуг по организации туризма и отдыха на территории РФ по договору о реализации туристского продукта, заключенному работодателем с туроператором в пользу работников. Этим же законом внесено дополнение в п. 29 ст. 270 НК РФ, который не позволяет учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль оплату путевок на лечение или отдых работников, а также аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

Смотрите так же:  Срок действия мед.Справки на водительское удостоверение

Нам приходят различные вопросы, в том числе от начинающих бухгалтеров. Ответ на один из них сегодня в центре внимания. Предприятие находится на специальном налоговом режиме в виде уплаты ЕНВД. Что нужно учесть при расчете «вмененного» налога в 2019 году?

В налоговых правоотношениях сроки часто играют если не главную, то немаловажную роль. Не вызывают вопросов сроки, которые определены достаточно четко – названа крайняя дата для выполнения налогоплательщиком каких-либо обязанностей или действий (например, по уплате налога, подаче налоговой отчетности). Ситуация осложняется, если срок определен истечением некоего периода времени, то есть когда он зависит от действий участников налоговых правоотношений или событий, связанных с их участием. При установлении таких сроков законодателем, как правило, используются отсылочные формулировки, например, «не позднее N дней, считая со дня…», «не позднее N дней со дня возникновения…». Впрочем, вызывают вопросы и более простые формулировки. Например, каким будет крайний срок, определенный фразой «в срок не позднее…» или «в срок до…»?

Регионы Северо-Запада намерены нарастить объем поступлений в региональные бюджеты за счет «обеления» налога на доходы физических лиц. Во многих субъектах именно НДФЛ занимает наибольший удельный вес в казне. Однако эксперты отмечают: ни попытки наладить взаимодействие с работниками, ни кнуты и пряники для работодателей не будут эффективны, пока не снизится фискальная нагрузка на зарплаты.

Если сотруднику сделан допуск к гостайне по 3ей форме, это как-то надо отражать в трудовом договоре?

Вопрос-ответ по теме

Если сотруднику сделан допуск к гостайне по 3ей форме, это как-то надо отражать в трудовом договоре? надо ли делать дополнительное соглашение к ТД в связи с этим?

Согласно абз. 2 ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне» государственная тайна — это защищаемые РФ сведения в области ее военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ. Конкретный перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, приведен в ст. 5 Закона N 5485-1. При этом сведениям, составляющим государственную тайну, присваиваются степени секретности и соответствующие этим степеням грифы секретности для носителей указанных сведений: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно» (ст. 8 Закона N 5485-1).

Статья о положении о коммерческой тайне поможет вам не допускать ошибок в работе.

В соответствии со степенями секретности сведений, составляющих государственную тайну, устанавливаются следующие формы допуска граждан к государственной тайне:

первая форма — для граждан, допускаемых к сведениям особой важности;

вторая форма — для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям;

третья форма — для граждан, допускаемых к секретным сведениям (п. 4 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 N 63 http://1kadry.ru/#/document/99/902197583/?step=137 ).

Согласно п. 10 Инструкции обязательства граждан перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, с которыми заключается трудовой договор (контракт), отражаются в трудовом договоре (контракте).

При оформлении допуска используются следующие формы документов, образцы которых приведены в Приложении к Инструкции о порядке допуска:

форма 1. Номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям (по заполнении секретно);

форма 1.1. Список членов организации, которым оформляется допуск к государственной тайне (утверждается руководителем организации);

форма 2. Анкета (заполняется оформляемым гражданином собственноручно);

форма 3. Карточка (по заполнении секретно);

форма 4. Список на оформляемого гражданина и его близких родственников;

форма 5. Учетная карточка на допуск по первой и второй формам допуска;

форма 6. Список лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям по организации;

форма 7. Отметка органов ФСБ России о проведении проверочных мероприятий для оформления допуска по третьей форме допуска;

форма 8. Карточка на допуск гражданина по третьей форме допуска;

форма 9. Типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору);

форма 10. Журнал учета карточек на допуск работников по первой и второй формам.

Взаимные обязательства организации и оформляемого лица отражаются в специальном договоре (контракте) об оформлении допуска к государственной тайне, заключение которого осуществляется с соблюдением всех требований гражданского и трудового законодательства РФ. Данный документ служит приложением к трудовому договору

Допуск к государственной тайне. Как оформить документы?

Наша организация заключила с Министерством обороны РФ договор, по которому результаты наших научных исследований будут использованы при разработке военной техники, чему мы несказанно обрадовались. Одно из условий этого договора — получение нашей организацией допуска к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Сейчас у нас идет активная подготовка к проведению специальной экспертизы нашей компании, аттестации руководителей. В связи с этим вопрос: как мы, сотрудники отдела кадров, должны участвовать в оформлении допуска работников организации к гос. тайне? И нужно ли в этом случае оформлять допуск самому кадровику?

Из этой статьи вы узнаете:

  • как подготовить документы, необходимые для получения допуска к государственной тайне
  • какие существуют формы допуска в соответствии со степенями секретности
  • порядок оформления допуска к государственной тайне
  • нужно ли оформлять допуск к гостайне для самих кадровых работников

Сложившаяся ситуация достаточно интересна, ведь работа, связанная с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, всегда вызывала у специалистов кадровой службы противоречивые чувства. С одной стороны, вы, уважаемые кадровики, занимаетесь подготовкой основных документов, необходимых для оформления допуска, с другой — решения о допуске принимают практически без вашего участия, а вам сообщают только окончательное решение для дальнейшего оформления документов.

Номер журнала в подарок!

Прежде чем перейти к роли сотрудников кадровой службы при оформлении работникам допуска к государственной тайне, для начала разберем основные положения по допуску организаций к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

В соответствии со ст. 27 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (далее — Закон о государственной тайне) такой допуск осуществляется путем получения организациями лицензий на проведение работ со сведениями соответствующей степени секретности.

Допуск к государственной тайне — процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а организаций — на проведение работ с использованием таких сведений.

Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, утв. указом Президента РФ от 30.11.1995 № 1203.

Оформление гражданам (работникам) допуска к гостайне осуществляется по месту работы (службы). При этом персональную ответственность за подбор граждан, допускаемых к государственной тайне, несут руководители организаций. Согласно Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утв. постановлением Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 (далее — Постановление № 63), большинство материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне подготавливают кадровые подразделения (работники, ведущие кадровую работу) организации, хотя, по понятным причинам, они не проводят проверочные мероприятия. Режимно-секретное подразделение организации разрабатывает в помощь кадровикам рекомендации по порядку оформления граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими гостайну. Такие рекомендации могут оформляться и в виде выписок из ведомственных инструкций по обеспечению режима секретности.

Порядок получения лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны определен Положением (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.1995 № 333).

Лицензия на проведение указанных работ выдается на основании результатов специальной экспертизы организаций и государственной аттестации их руководителей, ответственных за защиту сведений, составляющих государственную тайну.

Смотрите так же:  Приказ на выделение средств на представительские расходы

Одно из условий выдачи организациям лицензии на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, — выполнение требований нормативных документов, утв. правительством РФ, по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну. К числу таких документов относится Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утв. Постановлением № 63. Допуск к государственной тайне — это один из способов защиты таких сведений, т. к. в процессе проверочных мероприятий (один из этапов допуска к гостайне) отбираются только те работники, которые способны и готовы выполнять требования по обеспечению сохранения государственной тайны.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

В соответствии со степенями секретности сведений, составляющих гос. тайну, устанавливаются следующие формы допуска:

  • первая форма — для граждан, допускаемых к сведениям особой важности;
  • вторая форма — для граждан, допускаемых к совершенно секретным сведениям;
  • третья форма — для граждан, допускаемых к секретным сведениям.

Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, разрешается только при наличии у них допуска по соответствующей форме.

Порядок оформления допуска к государственной тайне

Оформление кадровой службой допуска к гостайне может происходить в двух случаях:

Вариант 1. Оформление допуска на работника, который уже работает в организации.

Вариант 2. Оформление допуска при приеме на работу лица, должность которого предполагает работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

Нельзя направлять работников (граждан) в режимно-секретные подразделения и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением допуска к государственной тайне

Форму анкеты для допуска к государственной тайне и форму справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, см. на сайте www.pro-personal.ru.

Чтобы установить, кому из работников (будущих работников) необходимо оформлять допуск, в организации разрабатывается Номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне (далее — номенклатура должностей), которая содержит обоснование необходимости допуска к гостайне по каждой должности и требуемый номер формы допуска по этим должностям.

Номенклатура должностей разрабатывается режимно-секретным подразделением (с участием кадровиков), подписывается его руководителем, согласовывается с органом безопасности и утверждается руководителем организации (органа). При разработке номенклатуры должностей применяется принцип, по которому количество работников, допускаемых к сведениям, составляющим государственную тайну, в организациях должно быть максимально ограничено.

Для кадровых работников номенклатура должностей — один из первичных документов, которым они должны руководствоваться при подготовке документов, необходимых для оформления допуска, т. к. он оформляется только на работников, чьи должности включены в номенклатуру.

Форму номенклатуры должностей, утв. Постановлением № 63, см. на сайте www.pro-personal.ru.

В связи с подготовкой документов, необходимых для оформления допуска граждан к государственной тайне, оформление допуска к гостайне самим кадровым работникам не требуется

Допуск должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке и предусматривает:

  • письменное согласие на проведение в отношении них полномочными органами проверочных мероприятий;
  • принятие на себя обязательств перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну;
  • письменное согласие на частичные, временные ограничения их прав в соответствии со ст. 24 Закона о государственной тайне;
  • определение видов, размеров и порядка предоставления социальных гарантий, предусмотренных ст. 21 Закона о государственной тайне;
  • ознакомление с ответственностью за нарушение норм законодательства РФ о государственной тайне;
  • принятие решения руководителем организации о допуске оформляемого лица к сведениям, составляющим государственную тайну.

Лица, которым оформляется допуск к государственной тайне, должны представить в отдел кадров собственноручно заполненную анкету, документы, удостоверяющие личность и подтверждающие сведения, указанные в анкете (паспорт, военный билет, трудовую книжку, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом об образовании и т. п.), а также справку об отсутствии медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

После проверки представленных документов кадровик предлагает работнику оформить письменное согласие на проведение в отношении него полномочными органами проверочных мероприятий, форма и содержание которого, как правило, разрабатывается режимно-секретным подразделением на отдельном бланке.

Кроме того, специалисты кадрового подразделения знакомят работника под роспись с обязательствами перед государством о соблюдении требований законодательства РФ о государственной тайне.

Подготовленные для оформления допуска к государственной тайне материалы направляются кадровиком в режимно-секретное подразделение. После положительных результатов проведения органами безопасности проверочных мероприятий решение о допуске работника к государственной тайне оформляется руководителем организации соответствующими документами.

Нельзя заключать трудовой договор (дополнительное соглашение к трудовому договору) до окончания проверочных мероприятий органами безопасности

Отрицательные результаты проверочных мероприятий перед заключением трудового договора означают, что гражданину отказано не только в допуске к государственной тайне, но и в заключении трудового договора. По требованию такого лица работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Более подробно о том, какие действия должен совершить работодатель при отказе в оформлении допуска к гостайне гражданину, речь пойдет в одном из следующих номеров журнала. Кстати, не забудьте, что обо всех изменениях в биографических данных работников, допущенных к государственной тайне, для решения вопроса о целесообразности переоформления им такого допуска вы обязаны в 10-дневный срок информировать режимно-секретное подразделение. Обязанность работников, допущенных к гостайне, информировать отдел кадров о таких изменениях вносится в трудовые договоры с установлением конкретных сроков.

Письменный отказ в заключении трудового договора по причине отказа в допуске к государственной тайне

Должностное лицо или гражданин, допущенные или ранее допускавшиеся к государственной тайне, могут быть временно ограничены в своих правах. Ограничения могут касаться:

  • права выезда за границу на срок, оговоренный в трудовом договоре (контракте) при оформлении допуска гражданина к государственной тайне, но не более пяти лет;
  • права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих такие сведения;
  • права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

При этом право на выезд из РФ может быть временно ограничено для лиц, допущенных к сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям.

Нельзя принуждать работника оформлять получение допуска к государственной тайне

Только после получения допуска к государственной тайне кадровики могут приступать к оформлению трудового договора с работником. В трудовом договоре указываются взаимные обязательства работодателя и оформляемого лица. Так, в нем должны найти отражение обязательства граждан перед государством по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне. Кроме того, в него необходимо внести конкретные ограничения прав работника и предоставляемые социальные гарантии работникам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе (ст. 21 Закона о государственной тайне). В трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия для расторжения с работником трудового договора в случае прекращения его допуска к государственной тайне (ст. 23 Закона о государственной тайне).

Трудовой договор с обязательствами работника по соблюдению государственной тайны (фрагмент)

Для должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, устанавливаются следующие социальные гарантии:

  • процентные надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым они имеют доступ;
  • преимущественное право при прочих равных условиях на оставление на работе при проведении органами государственной власти, предприятиями, учреждениями и организациями организационных и (или) штатных мероприятий (ч. 6 ст. 21 Закона о государственной тайне).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Форма и содержание обязательства разрабатывается режимно-секретным подразделением. В содержание такого обязательства обычно включается и письменное согласие на частичные, временные ограничения прав должностных лиц и граждан в соответствии со ст. 24 Закона о государственной тайне. Примерное содержание обязательств см. на сайте www.pro-personal.ru.

В тех случаях, когда необходимость оформления допуска возникла в течение трудовых отношений, взаимные обязательства оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательствами работника по соблюдению государственной тайны (фрагмент)

Разъяснение о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны утв. приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 № 408н. Выплата процентных надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, производится с момента издания приказа (распоряжения) руководителя организации (органа) о работе гражданина (работника) на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну, соответствующей степени секретности в соответствии с должностными обязанностями.

Смотрите так же:  Срок действия паспортов старого образца

Размер ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу устанавливается в зависимости от степени секретности сведений, к которым работник имеет документально подтверждаемый доступ на законных основаниях. Более подробно порядок оформления выплаты процентных надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их размер мы рассмотрим в одном из следующих номеров нашего журнала.

Наша справка

Приказ со сведениями, составляющими государственную тайну, соответствующей степени секретности в соответствии с должностными обязанностями издается не реже одного раза в год. В этом приказе (распоряжении) указываются должность (звание) гражданина, его фамилия, имя, отчество, дата оформления и номер допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, размер устанавливаемой процентной надбавки.

Необходимо иметь в виду, что допуск работников и граждан РФ к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке. Если работник, в трудовом договоре которого отсутствует обязательство перед государством по соблюдению требований законодательства РФ о государственной тайне, отказывается от оформления допуска к государственной тайне, то работодатель не имеет права принуждать работника к такому оформлению. Работник будет продолжать выполнение своих должностных обязанностей, не сталкиваясь со сведениями, составляющими государственную тайну.

Виды ответственности за преступления в отношении государственной тайны см. на сайте www.pro-personal.ru.

Резюме

Оформление документов для допуска сотрудника к государственной тайне начинается с соответствующей Номенклатуры должностей и заканчивается отражением в трудовом договоре и приказе.

Возникает еще один вопрос: требуется ли оформлять допуск к гос. тайне самим работникам кадровой службы?

Допуск кадровым работникам к гостайне оформляется, только если он необходим для выполнения ими своих должностных обязанностей, которые предусматривают работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

Форма справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну

Примерное обязательство гражданина по соблюдению требований законодательства о государственной тайне

Допуск к государственной тайне: нюансы оформления работника

Допуск к государственной тайне — обязательное условие при заключении трудового договора с работником, должностные обязанности которого предполагают доступ к сведениям, составляющим гостайну.

Из статьи вы узнаете:

Когда работнику требуется оформить допуск к государственной тайне

Общий перечень сведений, составляющих государственную тайну, установлен Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (далее — Закон о гостайне). В этот перечень, в том числе, входят:

  • сведения в военной области;
  • сведения в области экономики, науки и техники;
  • сведения в области внешней политики и экономики;
  • сведения в области разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности.

Подробнее о допуске к государственной тайне читайте в статьях:

Допуск к государственной тайне работнику потребуется оформить в том случае, когда он трудоустраивается на предприятие, в учреждение или организацию, допущенные к осуществлению деятельности с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Такая деятельность предприятием может осуществляться только при условии получения лицензии на проведение работ со сведениями соответствующей степени секретности.

Скачать документы по теме:

Предприятие может получить допуск к государственной тайне и соответствующую лицензию после того, как специализированная организация проведет специальную экспертизу. Она должна подтвердить, что:

  • в организации обеспечена безопасность сведений, составляющих гостайну;
  • используется защищенное от несанкционированного доступа оборудование и программное обеспечение;
  • руководители, ответственные за защиту сведений, составляющих государственную тайну, прошли соответствующую аттестацию.

Допуск к государственной тайне могут получить только те работники, чья трудовая функция предусматривает доступ к сведениям, составляющим гостайну. Допуск к такого рода информации предоставляется работнику только после того, как он пройдет специальную проверку. Оформление допуска осуществляется по месту работы. Заключить с работником трудовой договор или перевести его на соответствующую должность, можно только после того, как он получит официально оформленный допуск к государственной тайне.

Обратите внимание! Если вакантная должность предполагает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор с кандидатом может быть подписан только после получения им допуска к государственной тайне.

На предприятии, имеющем допуск к выполнению работ, с использованием сведений, составляющих гостайну, должно быть создано отдельное режимно-секретное подразделение. В небольших организациях эти функции исполняет ответственное лицо, имеющее соответствующую форму допуска к государственной тайне. Номенклатура должностей, требующих оформления допуска к государственной тайне, разрабатывается режимно-секретной службой и утверждается руководителем предприятия.

Формы допуска к государственной тайне

С учетом степени секретности сведений, которыми будет пользоваться сотрудник в своей деятельности, ему может быть установлена одна из трех форм допуска:

  1. Первая форма – для тех, которым будут доступны сведения особой важности;
  2. Вторая форма – для тех работников, которые допускаются к сведениям, имеющим гриф «Совершенно секретно»;
  3. Третья форма – для тех, кто будет работать с секретными сведениями.

Как работнику оформляется допуск к государственной тайне

Основным документом, регламентирующим оформление допуска к гостайне, является Инструкция, утвержденная постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63. В соответствии с ней, кандидат или сотрудник, которым нужно оформить допуск к государственной тайне, должны предоставить в кадровую службу предприятия следующие документы:

Поверка сведений, предоставленных гражданином, когда оформляется 1 и 2 форма допуска к государственной тайне осуществляется органами госбезопасности при взаимодействии с органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность. Если оформляется допуск к государственной тайне по форме 3, проверочные мероприятия проводятся силами руководства предприятия и секретно-режимной службы.

Чаще всего, работнику оформляется форма допуска 3 к государственной тайне. Но, независимо от формы допуска сотрудник отдела кадров обязан провести с гражданином беседу, в ходе которой:

  • поставить в известность гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне, о гарантиях, нормах и ответственности за нарушение Закона о гостайне;
  • проверить указанные в анкете сведения и сверить их с документами;
  • уточнить, при необходимости, информацию, указанную в анкете;
  • поставить подпись под анкетой, заверить ее печатью кадровой службы или предприятия;
  • предупредить гражданина об обязанности неразглашения доверенных ему сведений, составляющих гостайну.

После того, как форма 3 допуска к государственной тайне или любая другая на сотрудника была оформлена, на него нужно завести специальную карточку, которая хранится в режимно-секретном подразделении вместе с копией трудового договора. В позиции 8 этой карточки ставится отметка о допуске к гостайне, которую руководитель должен заверить своей подписью и печатью учреждения.

Обязательства по соблюдению требований законодательства о гостайне являются условием трудового договора. В случае, когда допуск к государственной тайне получает уже работающий сотрудник, обязательства по соблюдению режима гостайны необходимо оговорить дополнительным соглашением к его трудовому договору.

Как осуществляется лишение допуска к государственной тайне

Согласно ст. 23 закона о гостайне и п. 15 Инструкции, работник может быть лишен допуска к государственной тайне при следующих обстоятельствах:

Такими обстоятельствами признается, например, лишение гражданина дееспособности, его нахождение под судом, наличие медицинских противопоказаний к работе со сведениями, составляющими гостайну, а также наличие близких родственников за границей.

Прекращение допуска к государственной тайне является основанием для увольнения работника в случае, когда для выполнения трудовой функции ему такой допуск необходим. Образец приказа о прекращении трудового договора в связи с лишением допуска к государственной тайне, представлен на рисунке.