Договор конфиденциальности сотрудником

Договор конфиденциальности сотрудником

о неразглашении коммерческой тайны

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Как составить договор о не разглашении третьим лицам с работниками

Необходимо составить договор с работниками в котором будет прописано условие о не разглашении информации компании третьим лицам.

Какой лучше составить договор если у меня члены команды из разных стран?

Что еще нужно указывать в договоре с сотрудником?

Какой необходимо составить договор если работники работают не официально?

Ответы юристов (6)

Если работники работают неофициально, то это как бы и не работники. Поэтому тут сложно какой-либо договор с ними составить, поскольку в договоре надо будет указать, что сторона договора не вправе разглашать информацию, которая стала доступна стороне договора в связи с _____ (исполнением какого-то договора: трудового или гражданско-правового). А на основании чего информация стала доступна стороне договора, если официального договора нет?

А что касается трудового договора, то есть Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», в котором имеется следующая статья:

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:
1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:
1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.
5. Причиненные работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.
7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.
8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

С Уважением,
Олег Рябинин.

Есть вопрос к юристу?

Согласно ст.4 ФЗ о коммерческой тайне 1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

То есть, вы сами устанавливаете перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну и указываются отдельно в соглашении о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно ст.5 данного ФЗ Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Смотрите так же:  Заявление в ифнс о зачете с одного кбк на другой

Какой лучше составить договор если у меня члены команды из разных стран? Что еще нужно указывать в договоре с сотрудником? Какой необходимо составить договор если работники работают не официально?
Сергей Якунин

Это будет соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Укажите в нем, что к данным правоотношениям применяется законодательство РФ. Либо вы можете прописать условия о неразглашении коммерческой тайны прописать в самом договоре с работником или дополнительным соглашением к договору или просто отдельным соглашением.

Поскольку работники работают с Вами неофициально, то Вам необходимо заключать гражданско-правовой договор о конфиденциальности.

Можно указанные разделы включить в ГПД на выполнение работ (оказание услуг) с ними.

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.
5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями, применимыми к отношениям сторон.

Статья 771. Конфиденциальность сведений, составляющих предмет договора

1. Если иное не предусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяется в договоре.

2. Каждая из сторон обязуется публиковать полученные при выполнении работы сведения, признанные конфиденциальными, только с согласия другой стороны.

Пример договора о конфиденциальности прилагаю.

С уважением! Г.А. Кураев

Здравствуйте. Лучше всего оформить отдельное соглашение о неразглашении. См. файл.

Какой лучше составить договор если у меня члены команды из разных стран?
Сергей Якунин

В принципе несущественно, лишь бы они понимали смысл изложенного.

Какой необходимо составить договор если работники работают не официально?
Сергей Якунин

Сергей. Ну если неофициально, то какой договор вообще можно составить? Неофициально — это значит без договора и легальной передачи оплаты.

Как указано в статье 57 Трудового кодекса РФ:

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

Но в Вашем случае, как Вы указали в вопросе, работники работают неофициально.

Следовательно, применять нормы трудового законодательства в данном случае нельзя.

Но Вы можете применить общие нормы гражданского законодательства.

Как указано, в частности, в ст. 421 Гражданского кодекса РФ:

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.
2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору.
3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Полагаю, что Вы можете заключить с сотрудниками договор о неразглашении конфиденциальной информации при оказании ими соответствующих услуг.

В договоре как можно подробнее следует описать, в чем именно состоит конфиденциальная информация.

При этом следует руководствоваться Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Согласно ст. 5 указанного Федерального закона:

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

В отношении иной информации Вы можете предусмотреть режим коммерческой тайны.

При заключении гражданско правовых договоров ЮЛ даже с ИП на УСН

не говоря о физических лицах не ИП
судебные органы поддерживают налоговые органы которые привлекают ЮЛ к
административной ответственности за уклонение от обязанности по удержанию и
перечислению сумм НДФЛ (п.6 ст 226). Так же возможны споры с сотрудниками по
признанию ими факта трудовых отношений и всех причитающихся компенсаций при их
установлению судом. Таким образом советую еще раз все взвесить при принятии
решении по заключению договоров в своей предпринимательской деятельности.

Пример – определение ВС РФ

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор о неразглашении информации между компанией и физ. Лицом (не работником)

Добрый день, уважаемые юристы.

Организация привлекает к работе фрилансеров и удалённых сотрудников. (не оформлены по ТК)

Некоторые из этих сотрудников имеют доступ к конфиденциальной информации (база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы).

Какими законами регулируются такие договорные отношения вообще?

Имеется ли возможность заключить с «не оформленными» сотрудниками договор о неразглашении информации?

Будут ли нюансы в таком договоре для такого случая?

Ответы юристов (15)

Здравствуйте, конечно, вы можете прописать условия конфиденциальности в договоре любом. просто это будет отдельный пункт.Пример:

Конфиденциальность.
11.1. Под конфиденциальной понимается любая информация технического, коммерческого (цены на оборудование), финансового характера, прямо или косвенно относящаяся к взаимоотношениям Сторон, не опубликованная в открытой печати или иным образом не переданная для свободного доступа, и ставшая известной сторонам в ходе выполнения настоящего договора или предварительных переговоров о его заключении.
11.2. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию и не использовать её любым другим образом, кроме как для выполнения задач по настоящему договору. Стороны обязуются предпринять все необходимые меры для предотвращения разглашения конфиденциальной информации его сотрудниками, в том числе и после их увольнения.
11.3. Предпринятые каждой Стороной меры по предотвращению разглашения конфиденциальной информации должны быть не меньшими, чем меры, предпринимаемые другой Стороной по предотвращению разглашения собственной информации, считаемой ею конфиденциальной.
11.4. Ни одна из Сторон не вправе разглашать или иным образом использовать информацию о другой Стороне и её аффилированных лицах, их деятельности, ценных бумагах данной и её аффилированных лиц, которая не является общедоступной («инсайдерская информация»), и которая стала известной ей в результате реализации прав и исполнения обязанностей по настоящему договору.
11.5. Ни одна из Сторон не вправе передавать кому-либо инсайдерскую информацию, за исключением случаев передачи инсайдерской информации третьим лицам в процессе реализации прав и выполнения Подрядчиком обязанностей по настоящему договору при условии наличия письменного согласия другой Стороны на такую передачу.
11.6. Разглашение и передача инсайдерской информации третьим лицам в процессе исполнения настоящего договора должны осуществляться одной из Сторон исключительно в случаях, предусмотренных настоящим договором, и в пределах, необходимых для реализации прав и выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим договором, и в порядке, предусмотренном действующим законодательством и внутренними документами другой Стороны.
11.7. Ни одна из Сторон не вправе использовать инсайдерскую информацию в целях, не отвечающих целям реализации прав и исполнения обязанностей по настоящему договору, в том числе использовать инсайдерскую информацию в своих интересах, и в интересах третьих лиц, включая (но не ограничиваясь):
осуществление торговли на основании инсайдерской информации;
рекомендации третьим лицам о покупке, продаже, сохранении ценных бумаг другой Стороны на основании инсайдерской информации;
передачу инсайдерской информации третьим лицам за вознаграждение или без вознаграждения; публикацию или распространение инсайдерской информации иным образом.
11.8. Любая из Сторон может потребовать от другой Стороны, виновной в неправомерном использовании и распространении инсайдерской информации, возмещения в полном размере убытков, причиненных ей указанными неправомерными действиями.

Смотрите так же:  Госпошлина ип севастополь

Есть вопрос к юристу?

В любом случае гражданско-правовой договор с фрилансерами заключается. Если даже это не договор в форме одного документа подписанного сторонами, то это договор присоединения. В тексте такого договора и нужно предусмотреть, например, следующую фразу:

«Стороны договорились, что по настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения, а также информация, передаваемая сторонами в целях исполнения своих обязательств по договору, в том числе база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы.»

С Уважением,
Олег Рябинин.

Будут ли нюансы в таком договоре для такого случая?

Здравствуйте. А как Вы собираетесь устанавливать отношения насчет конфиденциальной информации с неоформленными работниками? По сути, если я правильно понял то, что Вы написали — их у Вас фактически нет. Или у Вас все-таки есть с ними хоть какие-то официальные договора и отношения?

Ведь соглешение о неразглашении это производный документ, самостоятельно ниоткуда он появиться не может.

Таким образом если договорные взаимоотношения с такими лицами есть — то это можно оформить как дополнительное соглашение к имеющемуся договору. Если нет, то с лицом, с которым у Вас нет отношений, невозможно заключить отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации.

Если вы заключаете гражданско-правовой договор с исполнителями-фрилансерами, а не трудовой договор, то вы можете включить в договор условие о неразглашении коммерческой тайны. При этом нужно в договоре или отдельном соглашении определить какая информация (перечень) относится к конфиденциальной. Также в договоре вы можете указать санкцию за разглашение таких сведений.

Согласно ст.421 ГК РФ 1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Согласно ст.4 ФЗ о коммерческой тайне

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

Также включите в договор положение о запрете распространять персональные данные клиентов, полученные в связи с выполнение обязанностей по договору.

Какими законами регулируются такие договорные отношения вообще?

Здравствуйте. Регулируется в частности Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне»

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
(п. 1 в ред. Федерального закона от 18.12.2006 N 231-ФЗ)
2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

Имеется ли возможность заключить с «не оформленными» сотрудниками договор о неразглашении информации?

Если они вообще не оформлены, то считаю что это неправильно будет. То есть заключить конечно можете, но в случае спора было разглашение или нет, еще нужно будет доказать что данный человек имел доступ к КТ, работал и поэтому имел доступ и т.д.

Будут ли нюансы в таком договоре для такого случая?

Нужно смотреть по конкретным нюансам работы. Безусловно будут с учетом того что оформления не будет. Скорее всего придется прописывать еще и что данный человек в силу работы имеет доступ, либо что то в этом роде.

Организация привлекает к работе фрилансеров и удалённых сотрудников. (не оформлены по ТК) Некоторые из этих сотрудников имеют доступ к конфиденциальной информации (база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы).

если есть гражданско правовой договор с ними- прямо там прописываете все условия

какая информация конфиденциальна- и порядок ее использования

если есть коммерческая тайна в организации — тоже это прописывать и расписывать подробно

можно даже сделать листы ознакомления с такими данными но вам конечно надо тогда иметь на работе положение об этих данных

Имеется ли возможность заключить с «не оформленными» сотрудниками договор о неразглашении информации?

если они вообще не оформлены никак то нет

если есть гражданский договор- то можно

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
1) коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.
3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ
(ред. от 12.03.2014)
«О коммерческой тайне»

можно в договоре прописать ссылки на этот закон — тут не важно гражданские у вас отношения или трудовые

Смотрите так же:  Договор купли продажи с рассрочкой платежа под материнский капитал

Внесу свою лепту.

Ранее, до 1 января 2008 г. в содержании ФЗ «О коммерческой тайне» была ст. 12, в силу которой предусматривалось, что

1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.
2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.
3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.
4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.
5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.
6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.

С 1 января 2008 г., в связи с вступление в силу 4-й части ГК РФ к регулированию данных отношений предполагается применение главы 75 ГК РФ, в составе которой, согласно ст. 1465 указано. что

1. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

2. Секретом производства не могут быть признаны сведения, обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законом или иным правовым актом.

И здесь как раз возникает один момент, в частности, согласно ст. 1466

1. Обладателю секрета производства принадлежит исключительное право использования его в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на секрет производства), в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений. Обладатель секрета производства может распоряжаться указанным исключительным правом.

По смыслу ст. 1229 ГК

1. Гражданин или юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (правообладатель), вправе использовать такой результат или такое средство по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (статья 1233), если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.

Правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением).

Передача прав может быть осуществлено по лицензионному договору, что прямо следует из положений ст. 1469 ГК РФ

1. По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на секрет производства (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования соответствующего секрета производства в установленных договором пределах.

2. Лицензионный договор может быть заключен как с указанием, так и без указания срока его действия. В случае, когда срок, на который заключен лицензионный договор, не указан в этом договоре, любая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за шесть месяцев, если договором не предусмотрен более длительный срок.

3. При предоставлении права использования секрета производства лицо, распорядившееся своим правом, обязано сохранять конфиденциальность секрета производства в течение всего срока действия лицензионного договора.

Лица, получившие соответствующие права по лицензионному договору, обязаны сохранять конфиденциальность секрета производства до прекращения действия исключительного права на секрет производства.

Данный договор следует отличать от договора на передачу исключительных прав, в силу которого Вы утратите право на обладание сведениями составляющими коммерческую тайну.

Таким образом, если в отношении имеющихся в Вашем распоряжении сведений:

база клиентов, программные коды, финансовая информация, стратегические планы

Введен режим коммерческой тайны и они имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, то передача их в пользование иным лицам, должно осуществляться на основании лицензионного договора, в котором прописываются условия, обеспечивающие порядок использования данных сведений и обеспечение их сохранности.

Это оформляется так. Независимо от того, что нет трудового договора — не имеет юридического значения.

Выбираете тех фрилансеров, которым доступна такая информация и подписываете с ними обычный письменный гражданско-правовой договор об оказании услуг с условиями о неразглашении информации и сроком такого обязательства. Отсылаете электронно, он подписывает, отправляет Вам обычной почтой.

Передача прав может быть осуществлено по лицензионному договору, что прямо следует из положений ст. 1469 ГК РФ

Лицензионный договор — возмездный и всегда срочный. Не подойдет.

и всегда срочный.

2. Лицензионный договор может быть заключен как с указанием, таки без указания срока его действия. В случае, когда срок, на который заключен лицензионный договор, не указан в этом договоре, любая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за шесть месяцев, если договором не предусмотрен более длительный срок.

4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.

Михаил, в Вашем примере лишь указывается, что если срок не указан, то стороны могут отказаться от него. Однако бессрочный договор действует всегда 5 лет. Отказ одной из сторон по истечении пяти лет, соответственно, просто не будет иметь смысла, поскольку договор прекратиться сам через пять лет.

Так что можно утверждать, что лицензионный договор всегда имеет срок.

Насчет того, что он «возмездный» поясню для клиента, что по лицензионному договору фрилансеру придется вносить плату.

Поэтому — просто договор услуг (фрилансер — исполнитель, а Вы — заказчик), в котором прописать условия о конфиденциальности.

Насчет того, что он «возмездный» поясню для клиента, что по лицензионному договору фрилансеру придется вносить плату.

Которая может быть равна и 1 рублю (как пример).

Выплата вознаграждения по лицензионному договору может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

Которая может быть равна и 1 рублю (как пример).

ИФНС придерется, поскольку такая цена за секрет производства не буде равна рыночной. Да и продлевать этот договор — занятие не для ленивых. А в обычном можно установить любой срок хранения тайны, указав, что при фактическом прекращении фрилансером услуг заказчику договор будет действовать в части обязательства по тайне в течении 10 лет. Формулировку, само собой, надо будет прорабатывать.

ИФНС придерется, поскольку такая цена за секрет производства не буде равна рыночной. Да и продлевать этот договор — занятие не для ленивых.

Цену озвучил условно. А продлевать его нужно будет раз в пять лет.

А в обычном можно установить любой срок хранения тайны, указав, что при фактическом прекращении фрилансером услуг заказчику договор будет действовать в части обязательства по тайне в течении 10 лет.

Здесь есть масса своих нюансов, связанных с организационными, техническими аспектами допуска к такого рода сведениям, порядку их использования (с учетом режима хранения сведений составляющих коммерческую тайну, обеспечения режима и порядка доступа к ней). И все эти моменты придется дополнительно прорабатывать в договоре.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.