Договор аренды транспортного средства ип у физического лица

Оглавление:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договор аренды автомобиля между ИП и ИП — нюансы

Договор аренды авто между ИП: правовое регулирование, порядок заключения

В ходе ведения собственного дела у индивидуального предпринимателя может возникнуть необходимость в использовании автомобиля, право собственности на который у него отсутствует. Например, иногда приходится осуществлять самостоятельные перевозки товаров или документов, которые по каким-либо причинам невозможно передать транспортной компании. В таких случаях могут быть заключены договоры аренды автомобиля с экипажем либо без.

Если экипаж вместе с авто не предоставляется, оформляется соглашение, на основании которого владелец авто (арендодатель) на определенный срок передает транспортное средство стороннему лицу (арендатору). Такой договор является возмездным, т. к. получатель авто выплачивает его владельцу определенную сумму в размере, определенном условиями соглашения. Сторонами договора могут быть физические лица (в том числе ИП), а также организации.

ИП могут арендовать авто и вместе с экипажем. Особенностью такого соглашения является наличие дополнительного существенного условия — оказания водителем-ИП услуг по управлению автомобилем другому ИП.

В договоре должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты сторон;
  • дата и место составления документа;
  • характеристики автомобиля, передаваемого в аренду;
  • срок действия документа;
  • размер платежа за использование авто и порядок его передачи арендодателю;
  • права и обязанности, приобретаемые сторонами.

Составленный проект договора согласуется его сторонами, после чего каждая из них подписывает два экземпляра документа. Заверять соглашение у нотариуса не требуется — подписей арендатора и арендодателя достаточно для того, чтобы придать ему юридическую силу. Образец договора аренды автомобиля с ИП можно скачать по ссылке.

Особенности оформления и заключения договора аренды авто между ИП и ИП

Действующее гражданское законодательство регламентирует порядок и правила заключения договоров определенного вида, не разграничивая их в зависимости от того, какой статус имеют их субъекты. Если собственником авто является физическое лицо (независимо от того, является оно ИП или нет), договор аренды заключается по общим правилам, закрепленным в § 3 гл. 34 ГК РФ.

Так, договор должен иметь письменную форму вне зависимости от того, в течение какого срока он будет действовать (ст. 643 ГК РФ). В нем, согласно п. 3 ст. 607 ГК РФ, должна содержаться информация, позволяющая определить транспорт, переданный в аренду, т. к. в противном случае договор будет считаться незаключенным. Это значит, что в нем необходимо указать марку и модель авто, его цвет, дату выпуска, VIN, номер свидетельства о регистрации и ПТС. Кроме того, в договоре должна содержаться информация о сроке, на который предоставляется автомобиль, и стоимости услуги.

Если предоставление авто третьим лицам является основным направлением деятельности арендодателя и приносит ему определенный доход, порядок передачи транспортного средства и осуществления расчетов между сторонами регулируется положениями § 2 гл. 34 ГК РФ. Согласно ст. 626 ГК РФ в этом случае заключается договор проката, который имеет статус публичного (т. е. заключаемого, в соответствии с п. 1 ст. 426 ГК РФ, с каждым, кто обратится к предпринимателю с соответствующим волеизъявлением).

Отличия договора аренды авто, заключаемого между ИП, от соглашения с физическим лицом и организацией (ООО)

Договор аренды авто ИП с ООО не имеет принципиальных отличий от договора, заключаемого предпринимателем с обычным гражданином или соглашением, которое оформляется между юридическими лицами. В нем также должны содержаться все существенные условия, которые позволяют признать сделку заключенной. Договор аренды автомобиля ИП с физическим лицом также заключается по общим правилам. Единственная его особенность заключается в том, что физическое лицо не может быть арендодателем по договору проката.

Однако, заключая договор с организацией, стоит помнить о том, что правом на подписание подобных документов обладает только ее руководитель или иное лицо, на которое возложены соответствующие полномочия (этот факт подтверждается нотариально заверенной доверенностью на осуществление соответствующих действий). Договор, завизированный лицом, не обладающим необходимыми правами, не будет иметь юридической силы.

Смотрите так же:  Льготы ветеранам труда в туле в 2019 году

Таким образом, договор аренды автомобиля между ИП и ООО заключается в том же порядке, что и между физическими лицами (в том числе имеющими статус ИП). Он обязательно должен иметь письменную форму, а также содержать все существенные условия, позволяющие идентифицировать авто и стоимость услуг по его использованию третьим лицом. Если же предоставление транспорта в аренду является основным направлением предпринимательской деятельности ИП, между арендатором и арендодателем заключается договор проката.

Договор грузоперевозки с ИП и система налогообложения при транспортных услугах

Договор аренды грузового автомобиля между ИП и физическим лицомбланк, где прописываются права и обязанности сторон на время действия договора.

Аренда чего-либо является выгодным видом деятельности. Многие предприниматели построили свой бизнес и неплохо зарабатывают, предоставляя в аренду потребителям недвижимость, инструменты, технику. Транспортные средства не относятся к исключению. Транспорт можно взять в прокат. Для этого оформляется договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом. После этого предполагается, что арендатор имеет право пользоваться имуществом некоторое время, которое заранее прописано в документе.

Заключение договора

Заключить договор аренды автомобиля можно несколькими вариантами. В первом предоставляется личный водитель, во втором случае он отсутствует.

За имущество несёт ответственность арендатор, это так же прописывается в договоре. Такой документ оформляют в письменном виде и заверяют у нотариуса.

Это позволяет иметь гарантию, что стороны будут соблюдать свои обязанности:

  1. Физическое лицо имеет право распоряжаться имуществом даже в целях получения прибыли, заниматься перевозками.
  2. При управлении транспортным средством должны соблюдаться правила дорожного движения. Если случается авария, то ответственность несёт водитель.
  3. Арендатор обязан содержать имущество в надлежащем виде на протяжении всего срока действия договора.

В договоре прописывается пункт о субаренде, что позволяет частному лицу передавать транспорт третьим лицам для получения прибыли. Если обратиться к ГК РФ, то в 614 статье прописано, что физическое лицо обязано вовремя вносить оплату по договору аренды. Ещё один важный пункт: ответственность за несоблюдение одной из сторон своих обязательств.

После подписания документов индивидуальный предприниматель передаёт транспортное средство и документы.

Прокат востребован среди туристов. Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.

Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.

Особенности при оформлении

Заключение договора на аренду приносит выгоду обеим сторонам. Один участник получает доход, а другой – автомобиль на определённый срок.

Стоит знать ряд нюансов, при заключении сделки:

  • сдача имущества считается доходом, который облагается налогом. Информация передаётся в форме отчёта в налоговую инспекцию, после чего оплачивается НДФЛ размером 13%;
  • обязательно должен заключаться акт приёма-передачи. Указывают марку автомобиля, цвет, дату выпуска, описывают техническое состояние. Должны быть отражены все повреждения. Такой же акт составляется после возврата транспорта.
  • при отсутствии срока договор можно считать бессрочным. Сделка может заключаться на срок от 1 до 5 лет, с возможностью пролонгации.

Особую популярность набирает аренда транспорта с возможностью выкупа. Вся оплата считается как взнос в рассрочку. В таких случаях пункт о возможности выкупа прописывается заранее.

Пункты договора

Типовой договорможно скачать в сети или разработать самостоятельно, изучив пример.

При этом он содержит:

  1. Шапка документа. Прописывается название, дата и место составления, данные сторон.
  2. Права и обязанности каждой стороны на срок действия документа.
  3. Порядок расчёта. Дата платежей и способ оплаты – наличным или безналичным.
  4. Действие договора.
  5. Реквизиты.
  6. В приложение включают акт, фотографии, пакет документов, которые могут понадобиться.

В тех случаях, когда второй стороной выступает физическое лицо либо крупные организации, то добавляются ещё пункты:

  1. Способ урегулирования конфликтов и споров.
  2. Возможность пролонгации и корректировок.
  3. Непредвиденные ситуации.
  4. Реквизиты, а также юридический адрес.

Каждый пункт при заключении договора ИП с ИП на грузоперевозки должен прописываться максимально подробно. Например, если автомобиль повреждён, то арендодатель имеет права просить компенсации. Заключая договор грузоперевозки с ИП нужно четко сформулировать, что понимается под непредвиденной ситуацией.

Возможность правильно рассчитать налог является главной задачей при взаимоотношениях с контролирующими органами. Использовать режим ЕНВД можно до 2021 года.

Перейти на систему налогообложения можно в случае, если:

  • бизнесмен оказывает транспортные услуги и это подтверждено в регистрационных документах;
  • в штате не более 100 наёмных сотрудников;
  • наличие у предпринимателя не более 20 автомобилей.

Размер налога не зависит от уровня получаемого дохода, устанавливается в каждом регионе. Для ИП есть возможность отказаться от ведения бухучёта. При выборе кода ОКВЭД можно обратить внимание на группу 49.4.

При выборе налогового режима можно рассматривать УСН и ЕНВД, если ИПпредоставляет транспортные услуги –налогообложение 2019 года также попадает под патент. Для этого предусмотрены деятельности, при которых он разрешён. С ними можно ознакомиться в Налоговом кодексе, статья 346.43.

Документы и отчётность

Логично задать вопрос: «Если ИП на ЕНВД оказывает транспортные услуги, какой документооборот должен присутствовать?».

Всего используется несколько категорий:

  1. Оформление документации на груз. Сюда можно отнести накладную, доверенность, сертификат качества продукции, технический паспорт.
  2. На транспорт и водителя.
  3. Договор на грузовую перевозку.
  4. Страховка ценных вещей, транспортировка которых осуществляется.

Применяя ЕНВД для грузоперевозок ИП 2019 года, нужно обязательно оформлять страховой полис ОСАГО, диагностическую карту, путевой лист и водительское удостоверение.

Индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерию, но при этом обязаны грамотно и правильно оформлять отчётность. К основным требованиям контролирующих органов относится соблюдение сроков и полное отражение предоставляемой информации. Если собственник бизнеса работает на ЕНВД, то он должен подавать отчёт каждый квартал. Результаты работы никак не влияют на обязанности по оплате налогов.

Формат заполнения утвержден на законодательном уровне, шаблон оформления для всех един:

  • данные вписываться в специально отведенные ячейки;
  • пустых строк оставаться не должно. Если отсутствуют числовые значения, то ставится прочерк;
  • буквы вписывают печатные и заглавные;
  • все цифровые показатели должны округляться, согласно правилам;
  • если отчёт заполняется самостоятельно вручную, то можно использовать ручку с чернилами черного, синего и фиолетового цвета;
  • в специально отведённом месте указывают дату заполнения, ставят подпись и печать.

Если ИП осуществляет свою работу в сфере перевозок, то он относится к категории лиц, оплачивающих налог на транспорт. При таких случаях предприниматель должен подавать декларации по налогу в ФНС.

Отчётность может подаваться в письменном виде, передав лично инспектору, через почту России, либо электронным способом, через предназначенный для этого сервис.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

Автор документа

Информация к документу

Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ. В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.

Особенности составления документа

Обязательные условия договора аренды автотранспортного средства

Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:

  • Соблюдение письменной формы договора – ст. 633, 643 ГК РФ.
  • Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ.
  • Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст. 614 ГК РФ.
  • Срок, на который заключается договор – ст. 610 ГК РФ.

Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается. Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:

  1. Договор аренды автомобиля с экипажем — ч. 1 § 3 главы 34 ГК РФ.
  2. Договор аренды автомобиля без экипажа — ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

От того какой вид договора заключается, зависит кто будет нести ответственность за обслуживание автомобиля и поддержание его в рабочем и пригодном к эксплуатации состоянии.

  • При договоре аренды автомобиля с экипажем ответственность за содержание автомобиля, возлагается на арендодателя, включая текущий, а при необходимости и капительный ремонт – ст. 634 ГК РФ. Также в его обязанности входит управление и техническая эксплуатация автомобиля – ст. 635 ГК РФ.
  • При договоре аренды без экипажа ответственность за содержание автомобиля, а также управление и его техническая эксплуатация, возлагается на плечи арендатора – ст. 644, 645 ГК РФ.
Смотрите так же:  Можно ли выкупить долю в квартире родителей на материнский капитал

Расходы, связанные с содержанием автомобиля в обоих случаях несёт арендатор, однако в случае аренды с экипажем эти расходы ограничиваются коммерческой эксплуатацией автомобиля – ст. 636 ГК РФ.

Риски, связанные с арендой автомобиля

Основные риски, связанные с арендой автомобиля связаны с его эксплуатацией, а именно:

  • ДТП с участием арендованного автомобиля.
  • Передачи его третьим лицам.
  • Повреждения автомобиля в период его эксплуатации.
  • Внешний вид автомобиля при расторжении договора аренды.

Для того что бы предотвратить споры по этим пунктам в договоре необходимо отразить последствия их возникновения, а именно:

  • Действия арендатора в случае возникновения ДТП с участием арендованного автомобиля, а именно немедленное извещение об этом арендодателя и страховой компании. В противном случае, при отсутствии надлежащего извещения о произошедшем ДТП, страховая компания может отказаться выплачивать страховую выплату – ст. 961 ГК РФ.
  • Обязательное страхование гражданско-правовой ответственности арендодателем, если заключается договор аренды автомобиля с экипажем, предусмотрен ст. 637 ГК РФ.
  • Возможность и условия передачи автомобиля третьим лицам – ст. 638, 647 ГК РФ.
  • Ответственность, которую несут стороны при причинении автомобилем вреда третьим лицам — ст. 640, 648 ГК РФ.
  • Ответственность, которую несёт арендатор за вред, причинённый автомобилю – ст. 639 ГК РФ.

Для того что бы зафиксировать в каком состоянии сдаётся арендодателем автомобиль можно дополнительно составить акт приёма-передачи автомобиля, подробно указав в нём все имеющиеся недостатки, таким образом арендатор избежит возможных проблем при возврате арендованного автомобиля хозяину.

Заполненный образец документа

Договор № ____
аренды автотранспортного средства у физического лица

г. _____________________ «___» ____________ 20___ г.

_______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________,
(паспортные данные)

далее «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________________________________,
(наименование предприятия, организации)

далее «Арендатор», в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _________________________________________, с другой стороны,
(наименование документа)

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование автомобиль

__________________________________________________________________________________
(марка, государственный номерной знак, год выпуска,

__________________________________________________________________________________
№ двигателя, № кузова, № шасси)

с целью перевозки _________________________________________________________________
(грузов, пассажиров и т. д.)

1.2. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия ____ № ____ от «___» ____________ ____ г.

1.3. Техническое состояние автомобиля засвидетельствовано актом технического осмотра в органах ГИБДД, копия которого является неотъемлемой частью настоящего договора (при его наличии).

1.4. Стоимость автомобиля на момент его передачи в аренду составляет _____________ рублей.

1.5. Автомобиль оснащён _________________________________________________________.
(магнитола, подушки безопасности, аптечка, огнетушитель, комплект инструментов)

1.6. Указанный в п. 1.1 автомобиль должен быть передан Арендатору в течение ____ дней со дня подписания договора. Передача автомобиля в аренду оформляется актом приёмки-передачи. При передаче автомобиля Арендатор обязан в присутствии Арендодателя проверить его исправность, в противном случае он считается переданным в надлежащем состоянии.

1.7. Настоящий договор подлежит нотариальному удостоверению.

2. Права и обязанности Арендодателя

2.1. Арендодатель имеет право:

2.1.1. Проверять техническое состояние автомобиля, его сохранность и соблюдение Арендатором условий его эксплуатации.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В _______________________ срок после заключения настоящего договора передать автомобиль Арендатору в технически исправном состоянии.

2.2.2. Предоставить Арендатору необходимую документацию на автомобиль и необходимое оборудование.

2.2.3. Застраховать автомобиль и копию страхового полиса предоставить Арендатору.

3. Права и обязанности Арендатора

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. От своего имени без согласия Арендодателя заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды.

3.1.2. Сдавать автомобиль в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

3.1.3. Улучшать автомобиль только с согласия Арендодателя, в противном случае Арендатор не имеет права на возмещение стоимости таких улучшений.

3.1.4. Требовать возмещения стоимости необходимых расходов на улучшение автомобиля или зачисления их стоимости в счёт платы за пользование автомобилем при улучшении его с согласия Арендодателя.

3.2. Арендатор обязуется:

3.2.1. Использовать автомобиль по назначению и для целей, указанных в п. 1.1 настоящего договора.

3.2.2. Своевременно осуществлять арендные платежи.

3.2.3. Обеспечивать содержание автомобиля в исправном состоянии, осуществлять за свой счёт текущий ремонт, техническое обслуживание, технический осмотр и другие расходы по содержанию автомобиля. Нести расходы, связанные с использованием транспортного средства.

3.2.4. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП немедленно известить об этом Арендодателя, а также осуществить за свой счёт необходимый ремонт.

3.2.5. Принимать меры по обеспечению сохранности автомобиля (в том числе и по предотвращению угона).

3.2.6. Не позднее _____________ дней с момента передачи автомобиля Арендатор обязан заключить договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств за ущерб, причинённый третьим лицам вследствие дорожно-транспортного происшествия, на весь срок действия настоящего договора.

3.2.7. По окончании срока договора Арендатор обязан вернуть Арендодателю автомобиль в состоянии, полностью пригодном для дальнейшей эксплуатации. Автомобиль должен быть полностью укомплектован. Возврат автомобиля оформляется актом приемки-передачи.

3.2.8. При задержке возврата автомобиля Арендатор несёт риск его случайного уничтожения или повреждения.

3.3. По истечении срока настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

3.4. При продаже автомобиля Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на его приобретение.

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата устанавливается в размере _________ рублей в месяц.

4.2. Арендная плата выплачивается в наличной форме через кассу Арендатора или по заявлению Арендодателя в безналичной форме путём перечисления денежных средств на счёт Арендодателя в банке не позднее ___________ числа каждого месяца.

4.3. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма, указанная в п. 4.1 настоящего договора, за вычетом подлежащего уплате налога на доходы.

4.4. Если в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, возможность использовать автомобиль существенно уменьшилась, то Арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы.

4.5. Размер, форма, порядок, периодичность и способ внесения арендной платы по настоящему договору могут быть изменены по соглашению сторон, о чем сторонами подписывается дополнительное соглашение.

5. Порядок возврата предмета аренды

5.1. Арендатор обязан передать автомобиль Арендодателю в течение ______ календарных дней с момента окончания срока действия настоящего договора, его расторжения или прекращения его действия, что оформляется актом приемки-передачи.

5.2. Автомобиль должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

5.3. В случае если улучшения автомобиля осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для автомобиля стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

6. Ответственность сторон

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора.

6.2. Арендодатель несет ответственность в случае просрочки предоставления автомобиля в аренду Арендатору — уплачивает штраф в размере ___________________, а также возмещает Арендатору убытки, связанные с невыполнением настоящего договора.

6.3. Арендатор несет следующую ответственность по настоящему договору:

– в случае нецелевого использования автомобиля уплачивает штраф в размере ______% от его стоимости, указанной в п. 1.4 настоящего договора;

– при несвоевременной уплате арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ______% за каждый день просрочки;

– при несвоевременном возврате автомобиля по истечении срока договора уплачивает неустойку в размере двойной арендной платы за время просрочки.

7. Срок действия договора и дополнительные условия

7.1. Настоящий договор вступает в силу с «__» _______ 20__ г. и действует до «__» ________ 20__ г.

7.2. Дополнительные условия по настоящему договору: __________________________________.

8. Основания и порядок досрочного расторжения договора

8.1. Арендодатель имеет право требовать расторжения договора аренды:

  • в случае нецелевого использования автомобиля Арендатором;
  • в случае передачи автомобиля Арендатором в субаренду без разрешения Арендодателя;
  • если Арендатор своим небрежным поведением создаёт угрозу повреждения автомобиля.

8.2. Арендодатель имеет право отказаться от договора аренды и требовать возврата автомобиля, если Арендатор не уплатил арендную плату за пользование автомобилем в течение трёх месяцев подряд. В случае отказа Арендодателя от договора аренды договор является расторгнутым с момента получения Арендатором уведомления Арендодателя об отказе от договора.

Смотрите так же:  Начислить в 1с алименты

8.3. Арендатор имеет право требовать расторжения договора аренды, если Арендодатель передал в пользование автомобиль, качество которого не соответствует условиям договора.

8.4. О досрочном расторжении договора стороны подписывают дополнительное соглашение. В противном случае спор разрешается в суде.

9. Форс-мажорные обстоятельства

9.1. Ни одна из сторон не несет никакой ответственности за невыполнение любого из положений настоящего договора, если это невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, подобных стихийным бедствиям, экстремальным погодным условиям, пожарам, войнам, забастовкам, военным действиям, гражданским беспорядкам, вмешательству со стороны властей, изменениям законодательства, которые полностью препятствуют исполнению настоящего договора (далее – форс-мажорные обстоятельства).

9.2. Сторона, которой форс-мажорные обстоятельства препятствуют выполнению условий договора, должна поставить другую сторону в известность об этом в кратчайший срок, не превышающий ______ дней.

9.3. Форс-мажорные обстоятельства автоматически продлевают действие настоящего договора на срок их действия, но не более _______ месяцев. Если в течение этого срока форс-мажорные обстоятельства не прекращают своего действия, настоящий договор считается расторгнутым.

10. Порядок разрешения споров

10.1. Все разногласия, возникающие в связи с настоящим договором, должны решаться путем переговоров между сторонами.

10.2. Если стороны не могут прийти к согласию в течение _______ дней со дня первых переговоров, спор подлежит передаче на разрешение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

11. Прочие условия

11.1. Все изменения и дополнения в настоящий договор вносятся только по соглашению сторон и в письменном виде.

11.2. Поправки и дополнения к настоящему договору действительны, если они выполнены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

11.3. Стороны несут полную ответственность за правильность указанных в договоре реквизитов и обязуются своевременно ставить в известность друг друга об изменении местонахождения, номеров телефонов, факсов, иных реквизитов и информации, которые могут повлиять на выполнение сторонами условий настоящего договора.

11.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Аренда транспортного средства

Не все организации и ИП имеют возможность приобрести парк транспортных средств для производственных нужд и для них будет актуальна аренда транспортного средства.

При этом в обязанности некоторых сотрудников входят функции, предполагающие разъездной характер работы или необходимость осуществления грузоперевозок. В этих случаях можно заключить договор аренды транспортного средства.

Договор аренды транспортного средства

Представляет собой письменное соглашение двух сторон: работодателя и работника (или другого лица), в котором указываются все условия и нюансы аренды личного транспорта последнего. Все вопросы, касающиеся разрешения споров сторон регулируются гражданским законодательством (ст.632, ст.642 ГК РФ, пп.10 п.1 ст.264 НК РФ).

В договоре необходимо обозначить следующие моменты:

  • Вид договора: аренда транспортного средства с экипажем/ без экипажа.
  • Назначение транспортного средства: перевозка пассажиров, грузов и т.д.
  • Срок аренды.
  • Порядок оплаты.
  • Иные условия, необходимые для полного удовлетворения требований обеих сторон.

Аренда транспортного средства с экипажем

Гражданско-правовой акт, представляющий собой соглашение двух сторон об аренде автомобиля, по которому транспортное средство предоставляется за плату и управление и техническое обслуживание производится силами арендодателя.

На что обратить внимание:

  1. При заключении соглашения нужно четко понимать, что является объектом, а что предметом договора. В данном случае предмет – это передача автомобиля в аренду и обязательства со стороны арендодателя по его эксплуатации и техническому обслуживанию и арендатора по оплате арендных платежей, а объект – само транспортное средство.
  2. В данном договоре необходимо точно указать все характеристики транспортного средства: марка, модель, цвет, номер и т.д. Стоит уделить особое внимание пункту о составе экипажа. Лучше сразу письменно зафиксировать все требования арендатора к квалификации водителя, правилам эксплуатации автомобиля.
  3. Члены экипажа являются работниками арендодателя и подчиняются его распоряжениям. Оплату услуг и налоги экипажа осуществляет арендодатель. Но в договоре можно предусмотреть и иное.
  4. Что касается денежных расчетов между сторонами, то в договоре указывают отдельно оплату за аренду транспортного средства и стоимость услуг арендодателя по управлению автомобилем. К соглашению составляют акт приема-передачи транспортного средства, график арендных платежей.
  5. Такой договор заключается с организацией, ИП или прочим физическим лицом. При этом страхование ТС, текущий и капитальный ремонт проводит арендодатель, а расходы на ГСМ, масло и прочие материалы несет арендатор.

Аренда транспортного средства без экипажа

Отличается от предыдущего соглашения только тем, что арендодатель передает свой автомобиль во временное пользование без оказания своих услуг по его управлению и может заключаться со своим работником.

Все расходы по страхованию, эксплуатации, ремонту, техническому обслуживанию ложатся на плечи арендатора. Все эти моменты находят письменное отражение в самом соглашении.

Если в договоре не предусмотрен пункт, запрещающий передачу транспортного средства третьим лицам, арендатор может воспользоваться этим и без согласия собственника передать автомобиль в субаренду. Но все риски, связанные с причинением вреда имуществу арендодателя целиком и полностью остаются на совести первого арендатора.

Компенсация за использование автомобиля

Возможен ещё один вариант использования работником своего автомобиля в служебных целях. Ст. 188 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации за использование личного авто в производственных целях при разъездном характере работы.

Для этого достаточно приказа по организации или ИП. Сумма компенсации включает в себя вознаграждение работнику, его расходы на ГСМ, ремонт и обслуживание. Но эта сумма законодательно ограничена (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ и Постановление Правительства РФ № 92 от 08.02.2002 г.) и составляют для легковых машин с объемом двигателя до 2000 куб.см. не более 1200 рублей, для более мощных машин не более 1500 рублей в месяц.

Сумма компенсации уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, а НДФЛ и страховыми взносами компенсация не облагается.

Налогообложение при аренде

Суммы, уплаченные в качестве арендных платежей за пользование автомобилем, можно принять в качестве расходов для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Согласно ст. 264 НК РФ их следует учитывать в составе прочих расходов при условии, что было осуществлено фактическое перечисление денежных средств арендодателю. Датой признания расхода считают последний день отчетного периода, либо день расчетов, указанный в самом договоре аренды.

Но одного соглашения для признания расходов будет не достаточно. Необходимо экономически обосновать данные затраты. А также подтвердить документально использование транспортного средства и выделение денежных средств на его эксплуатацию и техническое обслуживание для нужд организации.

Необходимые для обоснования расходов документы:

  1. Приказ об аренде автомобиля и закрепление его за определенным сотрудником.
  2. Путевые листы, заполненные соответствующим образом.
  3. Документы, предоставленные АЗС за ГСМ.
  4. Квитанции, чеки и иные документы, подтверждающие техническое обслуживание, ремонт, услуги стоянки.
  5. Договор страхования автомобиля.
  6. Платежные документы, подтверждающие расходы на страхование.
  7. Платежные документы, подтверждающие оплату арендных платежей собственнику.
  8. Прочие документы.

В свою очередь, владелец транспортного средства – физическое лицо, получив доход в качестве арендных платежей, должен уплатить подоходный налог. В данном случае арендатор является налоговым агентом и задача удержать и перечислить НДФЛ по ставке 13% ложится на его плечи. Страховыми взносами аренда транспортного средства не облагается.

При аренде транспортного средства с экипажем у физического лица рекомендуется в договоре прописать отдельно арендную плату за ТС и экипаж, так как вознаграждение экипажа облагается кроме налога на доходы ещё и страховыми взносами в Пенсионный фонд и ФФОМС. Страховые взносы в ФСС начислять и перечислять не нужно (как при заключении гражданско-правового договора). Аренда транспортного средства предусматривает уплату взносов арендатором за счет своих средств.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту: