Что такое промежуточная отчетность в фсс

Промежуточная отчетность в ФСС

Подборка наиболее важных документов по запросу Промежуточная отчетность в ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Промежуточная отчетность в ФСС

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Промежуточная отчетность в ФСС

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Что такое промежуточная отчетность в фсс

Инструкция по подготовки промежуточного отчета 4-ФСС для возмещения средств расходов по выплатам социального назначения.
Скачать инструкцию в формате WORD

ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет 4-ФСС подается за период, в котором нужно возместить расходы.

Промежуточную отчетность сдают, когда нужно получить сумму возмещения из ФСС. В случае если начисленных взносов не хватает на их перекрытие. Порядок формирования данного отчета:

1. Открыть пункт меню Отчеты / Отчеты по страховым взносам / Форма 4-ФСС.

2. В условиях подготовки отчета указать необходимые сведения:

2.1. Отчет на возмещение средств формируется на всех действующих работников организации с начала текущего года. Поэтому в пункте «Выбор лиц» нужно выбрать один из вариантов

2.1.1. позиция «Только отмеченных» выбирает из списка лиц, отмеченных жирным шрифтом. Напоминаем, что отметить физических лиц в списке можно клавишей Insert;

2.1.2. позиция «Всех» соберет в отчете всех лиц, занесенных в список независимо от любых отметок;

2.2. Установите «Период отчета». Промежуток должен быть отмечен с 1 месяца по месяц, в котором подаете отчет с суммами на возмещение. Например, с 1 по 7, с 1 по 4;

2.3. Укажите вариант формирования «Налогов ФСС»:

2.3.1. «Взять из начислений». Это значит, что налог сначала считается по каждому сотруднику, а потом складывается;

2.3.2. «Посчитать от базы в отчете». Программа берет базу из таблицы 3 формы ФСС и умножает ее на 2,9 %;

2.4. В отчете на возмещение «Номер корректировки» не заполняется.

2.5. «Дата составления» считывается с системы компьютера. При желании ее можно изменить;

2.6. Поставьте «Номер обращения за выделением средств». Нумерация обращений в течение года ведется сквозная;

2.7. Нажмите кнопку «ОК». Программа сформирует отчет 4-ФСС.

3. Отчет имеет ячейки разного цвета. Различия между ними следующие:

3.1. желтые ячейки заполняются вручную. Данные в них сохраняются даже после закрытия отчета;

3.2. синие ячейки автоматически заполняет программа. При необходимости их можно изменить. Изменения отразятся в файле. Но при выходе из отчета эти изменения не сохранятся;

3.3. белые ячейки также заполняются автоматически. Изменение этих ячеек возможно только на печатной форме. В файл эти изменения не попадут;

4. Особенности заполнения таблицы 1 в отчете на возмещение средств.

4.1. Средства, ранее полученные от ФСС для возмещения расходов, указываются в строке 6.

4.2. В 9 строке отражается сумма, которую ФСС должен вам выплатить.

5. Особенности заполнения таблицы 2.

5.1. В строках 1-4, 10 графы 3, указываются оплаченные дни больничных с начала расчетного периода.

5.2. В строках 7-9 графы 3 находятся данные о произведенных выплатах на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода.

5.3. В 5, 6, 11 строки графы 3 заносятся сведения о количестве пособий.

6. Если отчет сформирован верно, то можно приступать к формированию файла. Для этого нажмите кнопку «Выход».

7. На экране появится окно для записи файла. Установите нужный путь и нажмите кнопку «Записать файл».

ПРИМЕЧАНИЕ. На 2 странице код ОКВЭД заполняется, если на титульном листе шифр страхователя «121». Т.е. если предприятие находится на УСН с пониженным тарифом страховых взносов.

Пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Промежуточная отчетность в ФСС составляется в случае, когда организации требуется досрочно возместить из фонда суммы выплаченных пособий, например при оплате больничных листов, декретных и т.д. Рассмотрим как заполнить промежуточный отчет в ФСС и его образец заполнения.

Смотрите так же:  Срок исполнения требования по закону

Как заполнить промежуточный отчет в ФСС

Необходимо учитывать, что запрашиваемая сумма не должна превысить общую сумму начисленных взносов, и на конец отчетного квартала окажется, что фонд должен страхователю. Выплаченные пособия в последнем месяце отчетного квартала будет возмещены на основании сданного квартального отчета, поэтому промежуточная отчетность не нужна.

Составляют промежуточную отчетность на бланке формы 4-ФСС, утвержденным приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
  • составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
  • фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
  • на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;
  • заносятся все сведения об организации;
  • заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
  • при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
  • остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.

Скачать пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС можно здесь ˃˃˃

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как оформить промежуточный отчет в ФСС в 2018 году?

Скачать пример промежуточного отчета в ФСС 2018 года можно на любом тематическом портале, который посвящен ведению бухгалтерской отчетности. Промежуточная документация отличается от годового отчета обязательностью подачи. Ее подготавливают по требованию руководства, контрагентов или банковского учреждения. Крупные организации, которые выпускают на рынок свои акции, проходят через порядок заполнения промежуточного отчета ФСС 2018 года.

Промежуточного отчета в ФСС за 2018 год

Недавние изменения затронули промежуточные отчеты в ФСС в 2018 году. Для владельцев предприятий появились новые формы отчетной документации. Изменились конечные сроки подачи бумаг, а страховые взносы перешли на контроль Фонда социального страхования. Во всех отчетах обязательно указываются уплаченные взносы по травматизму сотрудников предприятия. В бумагах дополнительно указываются расходы на страхование, а все данные отображаются периодом за 3 месяца.

Промежуточная отчетность в ФСС 2018 года сдается в электронном виде для всех компаний, размер штата которых превышает 25 человек. Для более мелких фирм предусмотрена возможность личной подачи.

Промежуточный отчет 4 ФСС в 2018 году обязательно сдается в новой форме. За невыполнение этого требования не предусмотрено ответственности, но в налоговой службе просто не примут вашу документацию. Изменения вступили в силу уже с первого квартала текущего года. В Фонд теперь нужно сдавать только по травматическим взносам. Этот пункт старой формы находился во втором разделе.

Разница в сроках между двумя основными вариантами подачи, электронным и бумажным, составляет 5 дней. Для первого квартала сроки промежуточного отчета в ФСС за 2018 год заканчиваются 25 и 20 апреля соответственно.

Порядок заполнения отчета в ФСС

Для каждой строки предусмотрена одна графа и один показатель. Если, исходя из полученных данных, показатель в строке равен нулю или не используется, то нужно поставить прочерк. Посмотреть детально это можно в образце промежуточного отчета в ФСС за 2018 год.

Все формы расчета заполняются печатными буквами либо ручкой черного/синего цветов, либо принтером.

Каждый страхователь обязан заполнить не только титульный лист, но и таблицы 1,2,5.

Если при заполнении промежуточного отчета в ФСС 2018 года нет данных для таблицы 1.1, то графы таблиц 4 и 3 не предоставляются в налоговую инспекцию.

Чтобы исправить ошибку, нужно перечеркнуть неправильный показатель, поставить верное значение и поставить подпись. Возле личной подписи обязательно нужно указать дату внесения изменений.

На тематических порталах можно найти десятки статей и образцов промежуточной отчетности в ФСС за 2018 год. Владельцы крупных компаний самостоятельно не ведут документацию, потому что этот рутинный процесс занимает слишком много времени и ресурсов. Даже нескольких сотрудников не всегда достаточно для решения бухгалтерских задач. Поэтому предприниматели выбирают компанию «Финаби», которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сдача промежуточной отчетности в ФСС в 2018 году – это одно из направлений компании. Специалисты подбирают правильную форму промежуточного отчета в ФСС 2018 года, самостоятельно готовят документы и передают их в налоговую.

Смотрите так же:  Квасы закарпатская область проживание в частном секторе

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

Заполнение промежуточной отчетности в ФСС — образец

Промежуточная отчетность в ФСС составляется, когда требуется получить из фонда возмещение расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования. Рассмотрим, что отличает промежуточный отчет от обычной отчетной формы.

Причины составления промежуточного отчета

Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно. Причем ожидается, что общая сумма взносов, начисленных за весь этот квартал, не превысит подлежащую возмещению Соцстрахом сумму и на конец очередного отчетного периода фонд окажется должен страхователю. В такой ситуации потраченные суммы можно получить из фонда досрочно (до окончания отчетного периода).

Расходы, осуществленные в последнем месяце отчетного периода, могут быть возмещены на основании обычного квартального отчета. Промежуточная отчетность здесь не понадобится.

Формы 4-ФСС для 2016 года

Промежуточный отчет в Соцстрах составляют на том же бланке, что и обычную квартальную отчетность, следуя тем же правилам заполнения этой формы (приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Для применения в 2016 году бланк, содержащийся в вышеуказанном приказе ФСС, менялся дважды:

  • для первого полугодия — за счет изменений, внесенных в форму 4-ФСС и правила ее заполнения приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54;
  • для второго полугодия — за счет поправок, сделанных в форме отчета и в правилах оформления приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260.

Соответственно, для составления 4-ФСС промежуточной во втором полугодии 2016 года нужно использовать бланк этого отчета, содержащийся в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016.

Подробнее о том, как менялся бланк отчетности в Соцстрах в 2015–2016 годах, читайте в статье «Последние изменения в форме 4-ФСС в 2016 году».

Как заполнить промежуточный отчет

Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

  • Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

  • В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую. Нумерация в этой второй паре будет своей сквозной для каждого года, определяемой количеством представлений промежуточной отчетности в фонд (п. 5.4 приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).
  • В таблицах формы, предусматривающих помесячное отражение данных, соответствующие сведения будут занесены либо по одному (первому) полному месяцу квартала составления промежуточной отчетности, либо по двум полным месяцам.

Во всех остальных аспектах составление промежуточной отчетности ничем не отличается от оформления обычного квартального отчета. Поэтому за образец 4-ФСС промежуточной можно взять любой из обычных отчетов. Но при его создании нужно будет учесть вышеперечисленные особенности составления.

Промежуточный отчет по форме 4-ФСС нужен для получения из Соцстраха возмещения расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования в первом или втором месяце текущего квартала. Составляют его на бланке обычной отчетности, но с учетом некоторых особенностей заполнения.

Промежуточный отчет в ФСС — пример заполнения

Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

Смотрите так же:  Проверка разрешения на временное проживание московская область

Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности.

В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.

Новые формы 4-ФСС

В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

  • В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от 25 февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
  • Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Поэтому если нужно заполнить промежуточный отчет во втором полугодии, необходимо использовать бланк с новой поправкой (№ 260). В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе.

Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС

Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

  • Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты. Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.
  • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
  • Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум. По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.

В остальном заполнение документа не меняется.

Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю. Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам.

Образец заполнения 4-ФСС

Инструкция по заполнению промежуточного отчета

Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц. страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

  1. Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
  2. Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги. Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.
  3. После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного). Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
  4. Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
  5. Затем заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
  6. Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность). В отдельной строке указывается количество оформленных женщин.
  7. В таблице 2 раздела 1 нужно внести сведения о начисленной по единому тарифу сумме в соц. страх. и указать, сколько было выплачено на самом деле. Когда происходит заполнение промежуточной ведомости, стоит обратить внимание на строки 12, 13, 14. В этих строках указывается сумма, которую должен соц. фонд работодателю. Если же страховщики уже выплачивали возмещение, то в строке 6 нужно указать сумму возмещения.

Все остальные данные вносятся, как в обычной ведомости 4-ФСС, которая сдается ежеквартально.