4-фсс за 9 месяцев 2019 порядок заполнения

Оглавление:

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Скачать бланк отчета в ФСС за 2018 год можно внизу страницы.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

За III квартал 2019

(20 октября — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Бланк расчета 4-ФСС за 2018 год состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Скачать бланк формы 4-ФСС за 2018 год бесплатно можно в конце статьи.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2018 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 2018 должна содержать код «12».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Вот по этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 2018, скачать бесплатно бланк заполнения, а также узнать, как заполнить и направить в органы ФСС этот отчет в электронном виде, можно в конце статьи.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Скачать образец заполнения отчета в ФСС 2019 за 2018 год (формат xls)

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Смотрите так же:  Единовременное пособие по программе переселения

4-ФСС за 9 месяцев 2018: заполнение, сроки сдачи, образец

В октябре 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год нужно не позднее:

  • 22 октября 2018 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 октября 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Обратите внимание: для сдачи отчетности в ФСС РФ за 9 месяцев 2018 года нужно обновить сертификат ключа. Скачать обновленный сертификат можно на сайте ФСС РФ.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за полугодие 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

4-ФСС – новая форма за 3 квартал

4-ФСС – новая форма за 3 квартал 2017

Похожие публикации

С 01.01.2017 г. в ведение налоговых органов перешли все страховые взносы, кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье мы расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2018 г., которая в прошлом году в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.

Форма 4-ФСС в 2018 году

Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017 г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев 2018 года она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2018 г.

Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:

  • на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников — «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования,
  • в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения, снятого с учета,
  • соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1,
  • в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета,
  • в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1.

Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС

Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС, ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Более подробно о заполнении отчетности по «травматизму» мы уже рассказывали в наших материалах, а здесь напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018:

  • бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами,
  • на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата,
  • денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк,
  • показатели вносят нарастающим итогом с начала года,
  • все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе.

Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2018 г:

  • титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»,
  • таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели.

Скачать форму 4-ФСС 2018 можно ниже.

Когда сдавать расчет по «травматизму»

Если у страхователя среднесписочное число работников, за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.

При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев 2018 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2018г., а «бумажную» — 22.10.2018г. (20 октября — выходной день).

4-ФСС новая форма: образец заполнения

Чтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев.

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: форма и пример заполнения

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года по страховым взносам сдается по-прежнему во внебюджетный фонд, хотя по большинству видов взносов получателем информации будет налоговая инспекция. Утверждена ли новая форма 4-ФСС с отчетности за 3 квартал 2018 года? Как правильно заполнить и в какие сроки нужно сдавать данную отчетность? Ответим на вопросы и приведем пример заполнения.

Общие сведения о форме 4-ФСС

В год работодатели должны четыре раза отчитаться по форме 4-ФСС. Отчет содержит в себе данные по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (часто их просто называют взносами «на травматизм»). Действующий бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Новая форма для сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года не утверждалась. Поэтому искать для скачивания новый бланк 4-ФСС не имеет смысла.

Скачать актуальный бланк отчета можно здесь.

4-ФСС необходимо сдавать в территориальный орган фонда. Для небольших компаний допускается сдавать его как в бумажном, так и в электронном виде — на усмотрение организации. Но для страхователей, у которых среднесписочная численность более 25 человек, возможен лишь электронный способ сдачи отчета.

На бумажном носителе срок сдачи 4-ФСС — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном виде — срок продлен до 25-го числа. Если срок сдачи попадает на праздничный или нерабочий день, то предоставить отчет можно в первый рабочий день после него. Отчет за 9 месяцев 2018 года в бумажном виде нужно сдать до 22.10.2018 (т. к. 20 октября – это суббота), а в электронном – до 25.10.2018.

Даже при отсутствии денежных выплат все равно нужно предоставлять так называемый «нулевой» отчет.

В первую очередь, работодателю нужно знать ставку налога, которую он применяет. Минимальная ставка — 0,2 — используется в сферах деятельности, не связанных с риском для здоровья сотрудников. Всего существует 32 тарифа, а максимальная ставка может достигать 8,5%.

Узнать класс, которому соответствуют условия труда на предприятии, можно, исходя из ОКВЭД и классификации видов деятельности по риску. Эта же информация должна быть указана и в регистрационных документах, получаемых в ФСС.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрен штраф от 1 000 рублей до 30 % от суммы взносов. Помимо этого, на должностных лиц, ответственных за сдачу отчета, будет наложен административный штраф в размере 300-500 рублей.

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Отчет в полной версии достаточно объемный. Но в нем есть специфические страницы, которые большинство работодателей не заполняют. Поэтому стандартный отчет состоит из следующих разделов:

  • титульный лист: включает в себя общую информацию о плательщике страховых взносов;
  • табл. 1: отражает информацию о денежных вознаграждениях;
  • табл. 2: показывает расчет страховых взносов;
  • табл. 5: отражает информацию о проведении аттестации рабочих мест, что позволяет снизить страховой тариф для некоторых работодателей.

Другие листы заполняются лишь в следующих случаях:

  • табл. 1.1 — когда работодатель на определенный срок отправляет сотрудников на работу в другую организацию;
  • табл. 3 — когда в отчетном периоде были расходы на оплату больничных и другие выплаты, связанные с охраной труда;
  • табл. 4 — когда в отчетном периоде произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

В случае отсутствия данных в этих таблицах указанные листы можно не сдавать.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать здесь.

Содержит в себе данные об организации:

  1. Регистрационный номер работодателя — 10-значный код, который присваивается при регистрации в органе ФСС.
  2. Код подчиненности — 5-тизначный код, который определяет, в каком отделении фонда работодатель зарегистрирован.
  3. Номер корректировки — значение «000» проставляется, если это исходный отчет. В остальных случаях проставляется номер корректировки.
  4. Отчетный период — содержит в себе 2 значения, записанные через «/». Первые 2 окошка обозначают отчетный период (для 9 месяцев — «09»). Вторые окошки заполняются в случае обращения за возмещением денежных средств (допустимые значения 01–10).
  5. Календарный год — 2018.
  6. Прекращение деятельности — можно пропустить. Допустимое значение «Л» проставляется лишь в ситуации ликвидации предприятия.
  7. Полное наименование/ФИО — содержит сведения о полном наименовании организации, как оно указано в учредительных документах, ФИО указывается также полностью, как прописано в паспорте.
  8. ИНН — указывается код работодателя, выданный в ИФНС. Юридические лица в первых двух полях проставляют «00».
  9. КПП — ставится только в случае, когда страхователем является юридическое лицо.
  • ОГРН (ОРГНИП) — указывается номер из свидетельства о государственной регистрации, юридические лица в первых двух окошках ставят значение «00».
Смотрите так же:  Материнский капитал как узнать сумму

  • Код ОКВЭД — указывается код, который соответствует виду хозяйственной деятельности предприятия. На основании ОКВЭД организации присваивается класс профриска. Каждый год необходимо подтверждать ОКВЭД в ФСС.
  • Бюджетная организация — здесь указывают значение лишь те работодатели, которые получают поддержку от государства. Эти значения показывают, откуда пришли деньги (федеральный бюджет — «1»; бюджет субъекта РФ — «2», муниципальный бюджет — «3», несколько источников поступления — «4».
  • Номер контактного телефона — как правило, указывают номер лица, ответственного за сдачу отчета.
  1. Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами» — содержат указанные значения, рассчитанные в соответствии с требованиями Росстата.
  2. Расчет предоставлен на — это поле заполняется после завершения всего отчета и показывает общий его объем.
  3. С приложением подтверждающих документов и их копий на — заполняется в случае дополнения отчета другими документами.
  4. Достоверность и полноту сведений подтверждаю — проставляется значение, которое соответствует признаку сдающего лица («1» — лично, «2» — представитель, «3» — правопреемник).
  5. ФИО — указываем полное ФИО директора или ответственного лица, он же ставит свою подпись в графе ниже.
  • Дата — ставится актуальная дата сдачи отчета.
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя, — заполняется лишь в случае проставления значения «2» в пункте 17.
  • Поле «Заполняется работником фонда» работодатель не использует. Оно для служебных отметок сотрудников ФСС.

Здесь обобщаются данные по всем видам вознаграждений сотрудников и ставке взноса:

  1. Стр. 1 включает в себя 4 информативных столбца о суммах выплат физлицам. В столбце 3 проставляется вся сумма с начала года, а столбцы 4-6 показывают суммы, выплаченные в каждом месяце отчетного периода.
  2. Стр. 2 включает в себя данные, на которые стр. 1 может быть уменьшена (пособия, матпомощь, компенсация затрат на проезд и другое).
  3. Стр. 3 содержит конечную информацию для расчета взносов, она получается путем вычитания данных стр. 2 из данных стр. 1.
  4. Стр. 4 содержит данные о выплатах в пользу работающих на предприятии инвалидов.
  5. Стр. с 5 по 9 содержат информацию о применяемом тарифе, скидках и надбавках, позволяют рассчитать итоговое значение. Если все поля формы заполнены, то стр. 9 = стр. 5 – стр. 6 + стр. 7. Если заполнена стр. 7, то в стр. 8 необходимо указать дату, с которой такая надбавка применяется. Все значения указываются с двумя знаками после запятой.

Ее заполняют лишь те страхователи, которые направляют своих сотрудников на работу к другому работодателю.

  1. Графы 2, 3, 4 отражают общую информацию об организации, куда сотрудники были направлены (коды ФСС, ИНН и ОКВЭД).
  2. Графа 5 показывает общее количество таких сотрудников.
  3. Графы 6–13 определяют базу для расчета страховых взносов. Как и в табл. 1, выплаты разбиты по 4-м признакам: нарастающим итогом с начала года и в разбивке за месяцы отчетного периода. Из каждого значения выделены выплаты в пользу инвалидов.
  4. Графы 14 и 15 показывают размер страхового тарифа принимающей организации.

Этот раздел отчета включает в себя расчет взносов, подлежащих уплате:

  1. Стр. 1 отражает задолженность работодателя по взносам на 01.01.2018. Это значение можно взять из стр. 19 табл. 2 формы 4-ФСС за 2017 год. Во всех 4-х отчетах это значение остается неизменным.
  2. Стр. 1.1 заполняют в случае, когда отчет сдает правопреемник или же данные представлены по уже снятой с учета обособке.
  3. Стр. 2 отражает много данных, но все они математически связаны. Итоговая сумма в 3-м столбце получается путем сложения строк «На начало отчетного периода» и «За последние три месяца», которая в свою очередь будет суммой следующих трех строк – 1, 2 и 3 месяцы.
  4. Стр. 3 показывает, были ли начислены взносы в результате проверки.
  5. Стр. 4 отражает сумму, не принятую ФСС к зачету.
  6. Стр. 5 показывает суммы, доначисленные страхователем самостоятельно за прошедшие периоды.
  7. Стр. 6 отражает суммы возмещения расходов страхователя, полученные от Фонда.
  8. Стр. 7 показывает возврат излишне уплаченных или взысканных взносов.
  9. Стр. 8 показывает общую сумму стр. с 1 по 7.
  • Стр. 9-11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода:
  • стр. 9 — общую сумму;
  • стр. 10 – в т. ч. за счет превышения расходов;
  • стр.11 – в т. ч. за счет переплаты.
  • Стр.12-14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода:
  • стр.12 — общую сумму, ее показатель должен соответствовать стр. 9 отчета 4-ФСС за 2017 год.
  • стр.13 – в т. ч за счет превышения расходов;
  • стр. 14 – в т. ч. за счет переплаты.

  1. Стр. 14.1 содержит сведения о задолженности за подразделением фонда перед преемником или ликвидированным обособленным подразделением.
  2. В стр. 15 отражаются расходы предприятия, связанные со страхованием НС и профзаболеваний. Суммы указываются за весь отчетный период и за 3 месяца отчетного периода.
  3. Стр. 16 содержит информацию о фактически уплаченных страховых взносах. Они также показываются за период в целом и помесячно за три последних месяца, тут же указываются даты оплаты и номера платежных поручений.
  4. Стр. 17 отражает информацию о списанной задолженности страхователя.
  • Стр. 18, аналогично стр. 8, является контрольной. Она содержит сумму значений стр. с 12 по 17.
  1. Стр. 19 отражает задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Недоимка (если она есть) выделяется в стр. 20.

Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от НС и профзаболеваний. В графах 3 и 4 отражаются количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам расписаны виды расходов:

  1. Стр. 1 и 4 — выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с НС на производстве и профзаболеваниями.
  2. По стр. 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
  3. По стр. 7 отражаются расходы на оплату допотпуска для санаторно-курортного лечения.
  4. По стр. 8 из стр. 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации.
  5. В стр. 9 отражается оплата предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний.
  6. В стр. 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму стр. 1, 4, 7, 9.
  7. В стр. 11 справочно отражаются не выплаченные на отчетную дату пособия. Если на момент подачи отчета по пособиям еще не истек срок выплаты, то в данную строку они не включаются.

Данный лист заполняют лишь те предприятия, на которых в отчетном периоде произошли НС или были обнаружены профзаболевания:

  1. В стр. 1 заносят информацию об общем количестве НС. Это значение должно совпадать с формы Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).
  2. В стр. 2 заносят НС со смертельным исходом.
  3. В стр. 3 заносят данные о зафиксированных случаях профзаболеваний.
  4. В стр. 4 заносят сумму стр. 1 и стр. 3.
  5. В стр. 5 заносят данные о случаях, которые повлекли за собой лишь временную нетрудоспособность.

НС учитываются в отчетном периоде, когда была произведена экспертиза.

Этот раздел отчета содержит две строки, которые отражают данные о проведении аттестации рабочих мест и медицинских осмотров.

В графе 3 строки 1 указывается общее количество рабочих мест на предприятии, в отношении которых должна быть проведена аттестация, а в гр. 4 — количество мест, в отношении которых она была проведена. В гр. 5 и 6 заносится информация, если по итогам аттестации рабочие места были отнесены к 3 и 4 классу опасности.

В ином случае в гр. 7 проставляется количество сотрудников, для которых медосмотр является обязательным, а в гр. 8 — заносится информация о работниках, которые прошли медосмотр.

Отчет 4-ФСС сдается ежеквартально всеми работодателями в территориальные подразделения фонда. Форма содержит данные за отчетный период о начисленных и уплаченных страховых взносах «на травматизм», а также о расходах и других мероприятиях, связанных с охраной труда.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

4-ФСС в 2018 году

Календарь бухгалтера 2018: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

СЗВ-М за январь 2019 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Новые КБК с 23 апреля 2018. Все актуальные КБК 2018 в одной таблице

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

Календарь бухгалтера 2019: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Страховые взносы 2018: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Форма 4-ФСС за 9 месяцев/ 3 квартал 2018 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года.

Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.

Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года?

Для сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 1 квартал и полугодие 2018 года — никаких изменений более не вносилось!

Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:

  • на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
  • в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
  • в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
  • в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»
Смотрите так же:  Экспертиза в экологическом праве

Никогда не работали в СБИС? Выберите свою скидку!

  • 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на тарифе «Базовый»
  • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

  • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
  • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

    Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года

    Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

    В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

    Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

    Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

    Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года, поэтому правильнее говорить об отчете за 9 месяцев 2018 года, нежели об отчете за 3 квартал.

    Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

    Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

    Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС за 9 месяцев / 3 квартал 2018 года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2018 году

    Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

    • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
    • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

    Форма 4-ФСС в 2019 году

    Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).

    В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.

    С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.

    Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2017, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.

    В 2018 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.

    Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

    Сроки сдачи 4-ФСС 2018

    Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

    Сроки подачи формы:

    • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
    • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

    Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

    Крайние сроки сдачи формы:

    Способы подачи расчета

    Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

    1) Расчет на бумаге представляется:

    • лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
    • по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.

    Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.

    2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:

    • через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
    • через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).

    Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.

    Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.

    Нулевая форма 4-ФСС

    Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.

    Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.

    В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.

    При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.

    От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.

    Инструкция по заполнению 4-ФСС

    1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.

    2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.

    3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.

    При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.

    4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления

    5. Использование корректирующей жидкости запрещено.

    6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.

    7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.

    1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.

    2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.

    Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.

    3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.

    Данное поле заполняется следующим образом:

    • при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
    • при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
    • при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.

    4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.

    5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».

    6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).

    При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.

    7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.

    8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.

    9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.

    10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.

    11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.

    12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».

    Указывается код лица, подписавшего расчет:

    • «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
    • «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
    • «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.

    Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).

    Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

    Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.