1с отчет кредиторская задолженность

1с отчет кредиторская задолженность

Вопрос: Как проанализировать задолженность поставщикам по срокам долга в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 05.12.2016

Использован релиз 3.0.44

Как сравнить режимы налогообложения в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) содержит отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга», который позволяет произвести анализ кредиторской задолженности нашим контрагентам по временным интервалам, например, в днях.

Срок оплаты может учитываться единой настройкой взаиморасчетов для всех поставщиков (Меню: Покупки — Настройки — Срок оплаты поставщикам) или с учетом особых условий расчетов с отдельными поставщиками (установка конкретных сроков в договорах или в документах поступлений).

Для формирования данного отчета необходимо выполнить следующее:

  1. Меню: Руководителю — Расчеты с поставщикамиЗадолженность поставщикам по срокам долга.
  2. Заполните поле «На дату». Через кнопку «Показать настройки» при необходимости на закладках измените параметры: интервал, группировку показателей, сортировку по возрастанию или убыванию задолженности и т.д. (рис. 1).
  3. Кнопка «Сформировать».
  4. При необходимости данный анализ можно распечатать по кнопке «Печать».

Данный анализ также можно провести с задолженностью покупателей (Меню: «Руководителю» — «Расчеты с покупателями» — «Задолженность покупателей по срокам долга»).

Как правильно в 1С посмотреть дебиторскую задолженность?

Как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность? Вопрос может возникнуть у бухгалтера-новичка либо у опытного специалиста, осваивающего новое для него ПО. Отвечаем на него в этом материале.

Какие отчеты по дебиторке есть в 1С?

В программе «1С 8» (далее мы будем рассматривать эту версию программы как наиболее актуальную и распространенную) существует большое количество различных отчетов, в которых можно увидеть состояние дебиторской задолженности контрагентов.

Условно их можно поделить на 2 группы:

  1. Бухгалтерские — это те отчеты и документы, которые применяют в повседневной практике бухгалтеры, отвечающие за ведение расчетов либо за ведение учета в целом по предприятию (главбухи и замы). В качестве примеров можно привести:
  • Оборотно-сальдовую ведомость (далее — ОСВ) по счетам учета расчетов с контрагентами (счета 60, 62, 76 Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Вход в ОСВ возможен через:
    • меню «Рабочий стол» — «ОСВ по счету» (выбрать из списка);
    • меню «Покупки и продажи» — «Стандартные отчеты» — «ОСВ по счету» (выбрать из списка).

Нажав в открывшейся форме отчета на кнопку «Показать настройки», можно формировать отчет по своему желанию в разрезах:

    • группировки — по контрагентам, договорам, расчетным документам (например, выставленным счетам);
    • отбора — из перечисленных выше групп можно выбирать только интересующих контрагентов;
    • показателей — например, по развернутому сальдо (удобно для тех партнеров, у которых могут быть как дебетовые, так и кредитовые сальдо единовременно).
  • Акт сверки с контрагентом. Меню «Покупки и продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов». В данном документе можно увидеть все данные, которые есть в учете по конкретному дебитору, включая суммы отгрузок, оплат и взаимозачетов.
  1. Управленческие отчеты или отчеты для руководства. Меню этих отчетов носит название «Руководителю». В меню есть подгруппы отчетов:
  • «Расчеты с поставщиками»;
  • «Расчеты с покупателями».

В этих подгруппах представлены сводные аналитические отчеты по группам задолженностей. Создатели «1С» посчитали, что нужны они в первую очередь менеджменту предприятия, однако ничто не мешает пользоваться ими и другим сотрудникам. О некоторых сводных отчетах поговорим подробнее.

Как выполнять отслеживание задолженности по срокам долга?

По срокам можно отслеживать задолженности поставщиков и покупателей. Поскольку дебиторская задолженность чаще образуется по группе покупателей, рассмотрим отчет на ее примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По поставщикам тоже может появляться дебиторка, например, когда они работают по предоплате. Тогда по ним можно формировать отчет через «Расчеты с поставщиками».

Меню «Руководителю» — подгруппа «Расчеты с покупателями» — отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».

Смотрите так же:  Образец заявления в росреестр об отсутствии супруга

Появившуюся форму отчета необходимо настроить — пройти по кнопке «Показать настройки» и установить:

  • Интервалы, в которых нужно сформировать отчет (распределить задолженности), например:
    • срок долга до 7 дней;
    • срок долга от 8 до 15 дней и так далее.

ВАЖНО! Значения можно ставить любые, добавляя или удаляя строки с интервалами во вкладке настроек отчета.

  • Группировку (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
  • Отбор (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).

ВАЖНО! Единожды установленные параметры отчета можно зафиксировать, чтобы далее отчет автоматически строился по указанным принципам. Для этого, не выходя из меню настроек, следует нажать кнопку «Сохранить настройки».

После установки настроек задаем дату, на которую следует сформировать отчет, и нажимаем «Сформировать». В получившейся таблице данные по долгам будут разнесены по столбцам с назначенными интервалами задолженности.

ВАЖНО! Отчет можно представить в виде сводной диаграммы по назначенным интервалам возникновения долгов. Для этого в форме отчета в левом нижнем углу надо поставить галочку:

(495) 565-35-66 mail@auditprofi-it.ru 2000 руб/час с НДС

Приглашаем на работу

Отраслевые решения

Контроль дебиторской задолженности в «1С:Управление торговлей»

«1С:Управление торговлей. Ред.11» в свое время пришла на смену «1С:Управление торговлей. Ред.10» и уже прочно вышла на рынок автоматизации оптовой и розничной деятельности. С каждой новой версией обновления в программе появляется все больше и больше возможностей.

Отчет дебиторская задолженность по документам

Основная функция для руководителя – контроль дебиторской задолженности по клиентам.

В программе «1С:Управление торговлей ред.11» есть отчет «Дебиторская задолженность по расчетным документам».

Отчет «Дебиторская задолженность по расчетным документам» позволяет на определенную дату получить состояние дебиторской задолженности по клиентам. В качестве фильтров можно указать Организацию (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям) и список Партнеров.

Сформировав отчет, Вы получаете список клиентов и расчетных документов, по которым присутствует задолженность. Более того, если в программе Вы настроили классификацию задолженностей, то программа автоматически выведет Вам отчет в разрезе указанных групп. Настройка классификации задолженностей выполняется в разделе «Нормативно – справочная информация» — «Настройки и справочники».

Таким образом, сам по себе отчет достаточно простой, но для его формирования критичным является своевременной проведение соответствующих документов в информационной базе «1С:Управление торговлей».

Принцип построения дебиторской задолженности по документам

Отчет дебиторской задолженности в «1С:Управление торговлей ред.11» строится на основании данных регистра накопления «Расчеты с клиентами по документам». В данном регистре последовательно отражается связь документов отгрузки/выполнения работ в адрес клиентов и поступление оплаты от покупателей.

Например, произвели отгрузку – провели документ «Реализация товаров услуг». В этот момент в регистр «Расчеты с клиентами по документам» внесена запись с видом движения «Приход», в поле Расчетный документ установлена ссылка на документ продажи.

Позднее пришла оплата от покупателя, например, документ «Поступление безналичных денежных средств». По логике – эта оплата должна закрыть долг клиента по выполненной ранее отгрузке. При проведении документа в регистр будет внесена запись с видом движения «Расход», у которой в поле «Расчетный документ» будет установлена ссылка на документ «Реализация товаров услуг». Таким образом, программа «1С:Управление торговлей», согласно прописанной логике, видит долг клиента за выполненную отгрузку и закрывает его.

Если клиент произвел оплату больше чем отгрузка, то в регистре будет еще одна запись, но в поле «Расчетный документ» будет установлена ссылка на этот же документ оплаты. В результате в следующий раз при проведении документа «Реализация товаров услуг» в регистр будет помещена запись и в поле «Расчетный документ» будет установлена ссылка на документ оплаты – т.е. теперь производится зачет ранее поступившей оплаты от покупателя.

И таким вот образом чередуя ввод документов поступление и реализация производится накопление информации по состоянию дебиторской или кредиторской задолженности с покупателями в программе «1С:Управление торговлей».

Смотрите так же:  Мосэнерго заключить договор

Актуализация данных расчетов.

Практика работы любой компании включает в себя такой момент, как несвоевременное отражение операций в учетной программе «1С:Управление торговлей». На это могут быть разные причины, но главное следствие – учетные регистры информационной базы содержат не достоверные и не корректные записи.

Поэтому иногда требуется выполнять актуализацию данных учетных регистров информационной базы.

Для этих целей в отчете «Дебиторская задолженность по расчетным документам» существует кнопка «Актуализировать расчеты». При выполнении этой команды программа анализирует текущее состояние регистров, проведенных документов, точки актуальности и выполняет дополнительное проведение документов.

Но даже после этого возможны не корректные данные в информационной базе. Для решения этой проблемы мы советуем поступить следующим образом:

  • Определить клиента, данные по которому Вам кажутся не корректными
  • Открыть любой из ранних документов этого клиента – отгрузка или поступление оплаты
  • Отменить проведение данного документа и снова провести
  • Перепровести все документы по этому клиенту
  • Вновь выполнить операцию «Актуализировать расчеты»

В основном это помогает решить проблему актуальности данных в регистре накопления и, как следствие, отчет «Дебиторская задолженность по документам» формируется корректно.

Остались вопросы?

Звоните тел.:(495) 565-35-66, (499)259-31-70

Дебиторская и кредиторская задолженность по срокам долга

Отчет формируется по данным оперативного учета. Бухгалтерские проводки не учитываются.

1. Отображается дебиторская и кредиторская задолженность;

2. Учитывается валюта договора;

3. Формируется вне зависимости состояния флажка «по документов расчета» в договоре;

4. Число дней отсрочки можно задавать двумя способами: в поле контроля числа дней задолженности или в комментариях к договору;

5. Интервалы настраиваются непосредственно в отчете;

6. Учитываются документы возврата;

7. Имеет два предустановленных варианта формирования (обычный и по менеджерам);

8. Имеет два варианта расчета даты возникновения задолженности — с учетом числа дней отсрочки и без учета.

9. Работает в режимах обычного и управляемого приложения.

Отчет протестирован на конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 8.

См. также бесплатный вариант отчета Дебиторская задолженность по срокам долга

Внимание:

1. Для пользователей отчета в рабочие дни бесплатно работает внимательная техническая поддержка.

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Дебиторская или кредиторская задолженность: контроль и управление

Вряд ли сейчас найдется хоть одна компания, у которой на отчетный период отсутствовала бы дебиторская или кредиторская задолженность. Организации уделяют их управлению недостаточно внимания. А зря.

Систему управления дебиторской и кредиторской задолженностью разделим на два блока:

  • кредитная политика, позволяющая максимально эффективно использовать задолженность как инструмент увеличения продаж;
  • комплекс мер, направленных на снижение риска возникновения просроченной или безнадежной дебиторской задолженности.

Когда формируется кредитная политика, нужно определить максимально допустимый размер дебиторской задолженности как в целом для компании, так и по каждому контрагенту. Кроме того, важно:

  • не допускать необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов;
  • избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска;
  • вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты;
  • своевременно, совместно с юридическими службами предприятия, принимать меры по истребованию просроченной дебиторской задолженности.

От правильного учета и контроля кредиторской и дебиторской задолженностью зависит структура активов и пассивов баланса организации, а также определение прибыли, подлежащей налогообложению.

Задолженность под контролем

Чтобы укрепить финансовое состояние предприятия, нужно установить контроль за задолженностью. Можно выделить общие и частные направления контроля.

К общим направлениям относятся:

  • организация системы постоянного контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью по каждому дебитору и кредитору;
  • систематическое проведение финансово-хозяйственного контроля дебиторской и кредиторской задолженности, целью которого является проверка достоверности этих обязательств, целесообразности и эффективности использования;
  • определение внутренних и внешних причин, оказавших влияние на величину, структуру, динамику дебиторской и кредиторской задолженности, проведение оценки эффективности и влияния принятых мер на финансовое состояние предприятия, формирование соответствующих выводов и прогнозов.
Смотрите так же:  Не платит алименты 5 лет

К частным направлениям относятся:

  • снижение уровня дебиторской задолженности до размера, не превышающего уровень кредиторской задолженности;
  • усиленный контроль за движением дебиторской задолженности, так как именно она приводит к иммобилизации денежных средств, ведущей к дальнейшей неплатежеспособности предприятия;
  • своевременное погашение долгов, не допуская просрочек и штрафных санкций;
  • разумное использование такой формы привлечения клиентов, как коммерческий кредит;
  • выявление степени риска появления недобросовестных покупателей путем расчета резерва по сомнительным долгам.

Если управление задолженностью предприятия построено в соответствии с вышеприведенными направлениями, то финансовое состояние предприятия будет укрепляться. А правильно разработанная стратегия контролирования кредиторских долгов позволит своевременно и в полном объеме выполнять обязательства перед клиентами. В программах для ведения учета есть различные способы анализа задолженности.

Рассмотрим на примере

Если стоит задача проанализировать задолженность для целей бухгалтерского учета, то на нужную дату в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». создаем документ «Акт инвентаризации расчетов» (Раздел Покупки или Продажа – Расчеты с контрагентами – Акты инвентаризации расчетов). Здесь нужно заполнить закладки Дебиторская и Кредиторская задолженность.

Если необходимо проанализировать задолженность для целей налогового учета, то формируется регистр налогового учета «Дебиторская и кредиторская задолженность» (Раздел Отчеты – Налог на прибыль –Регистры налогового учета – 3. Регистры учета состояния единицы налогового учета – 3.10 Дебиторская и кредиторская задолженность).

А вот стандартный отчет «Анализ субконто» (Раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ субконто) является удобным инструментом анализа задолженности одновременно и для целей бухгалтерского учета, и для целей налогового учета.

Если у вас нет действующего договора ИТС, то могут возникнуть сложности с корректностью отчетов, а уже конец сентября и осталось совсем не много времени до сдачи регламентированной и налоговой отчетности. Проверить срок действия вашего договора ИТС можно у специалистов Первого БИТа позвонив или придя к нам в офис по адресу.

Отчет по дебиторке и кредиторке (ФИФО) по интервалам просрочки для УТ 11, ERP 2

Продвинутый сводный отчет по дебиторской и кредиторской задолженности:

  • Построен на базе прогрессивного способа получения остатков по методу ФИФО (описание метода), а значит работает быстро
  • Использует СКД, а значит позволяет максимально гибко настраивать внешний вид отчета
  • Рассчитывает задолженности по договорам, независимо от способа ведения взаиморасчетов (по договорам/по заказам/по накладным), что помогает в некоторых случаях видеть верную картину даже при некорректных данных в системе (!)
  • Даты и суммы платежей может рассчитывать по графикам из заказов/соглашений (с учетом рабочих дней календаря графика)
  • Выводит одновременно и кредиторскую задолженность и дебиторскую, чтобы видеть полную картину по партнеру (в т.ч. переплаты)
  • Умеет классифицировать сроки задолженности в соответствии с настраиваемыми интервалами
  • Имеет отбор по сегментам партнеров
  • Имеет три предустановленных варианта — иерархическую таблицу с документами по интервалам, плоский список по документам и платежный календарь (см. скриншоты)
  • Без проблем встраивается в конфигурацию в качестве дополнительного отчета (без изменения конфигурации)

Отчет тестировался на конфигурации «Управление торговлей, редакция 11» (11.4.1, 11.4.3, 11.4.5, 11.4.6)

  • исправлена ошибка, возникающая при повторном формировании в версии для УТ 11.4.6
  • исправлено получение данных на начало даты отчета — теперь данные текущего дня также попадают в отчет
  • добавлен предустановленный вариант «Платежный календарь»