1с клиентская лицензия учет

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.

Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.

Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Отражение в бухгалтерском учете приобретения программы 1С УПП

Мы приобрели программу 1С УПП и клиентских лицензий -5шт (для пользования данной программой несколькими сотрудниками).

Как правильно отразить данную покупку и принятие в расходы в бухгалтерском учете? Вопрос удалён модератором.
Спасибо.

Смотрите так же:  Гост 23170-78 упаковка для изделий машиностроения общие требования

Цитата (Lorayn): Здравствуйте!

Мы приобрели программу 1С УПП и клиентских лицензий -5шт (для пользования данной программой несколькими сотрудниками).

Как правильно отразить данную покупку и принятие в расходы в бухгалтерском и налоговом учете ?

Цитата (Lorayn): Здравствуйте!

Мы приобрели программу 1С УПП и клиентских лицензий -5шт (для пользования данной программой несколькими сотрудниками).

Как правильно отразить данную покупку и принятие в расходы в бухгалтерском учете? Вопрос удалён модератором.
Спасибо.

Указанные расходы, оплаченные разовым платежом, отражаются проводкой Д 97 К 60 с последующим ежемесячным оформлением проводки Д 26 (44) К 97 в течение срока действия лицензии (п. 39 ПБУ 14/2007).

1.Программу 1С УПП мы приобрели у поставщика «А» -100 руб, а клиентские лицензии (5шт) у поставщика «Б» -20 руб..
Мы по отдельности ставим на сч 97 и программу 1С УПП -100 руб. и клиентские лицензии -20 руб.
или создаем на сч.97 «Неисключительное право использования программы 1С: УПП», на который приходуется и программа 1С УПП и клиентские лицензии на сумму 120 руб?

2.Мы приобрели в 2014г, а применять будем начиная с 2015г. Получается по приказу руководителя мы водим в эксплуатацию программу с 01.01.2015 и указываем срок 5 лет (т.к. в лицензионном соглашении не указан срок использования программы)?

Цитата (Lorayn): Спасибо.

1.Программу 1С УПП мы приобрели у поставщика «А» -100 руб, а клиентские лицензии (5шт) у поставщика «Б» -20 руб..
Мы по отдельности ставим на сч 97 и программу 1С УПП -100 руб. и клиентские лицензии -20 руб.
или создаем на сч.97 «Неисключительное право использования программы 1С: УПП», на который приходуется и программа 1С УПП и клиентские лицензии на сумму 120 руб?

2.Мы приобрели в 2014г, а применять будем начиная с 2015г. Получается по приказу руководителя мы водим в эксплуатацию программу с 01.01.2015 и указываем срок 5 лет (т.к. в лицензионном соглашении не указан срок использования программы)?

Выделенное синим считаю верным. При этом считаю, что срок использования может быть установлен менее 5 лет, так как срок действия лицензии (5 лет) отсчитывается от даты приобретения такой лицензии, т.е. с 2014 г.

Лицензция на 1С (бессрочная) — отражение в учете

С учетом действуещего законодательства считаю, что МОЖНО отразить расходы на покупку лицензии на сервер 1С сразу на расходы как в бухгалтерском так и в налоговом учете
т.е. в бух учете без применения счета 97.

Как Вы считаете? Спасибо

ч/з 97 счет на какой период решили? если нет срока действия лицензии

Сроком на 5 лет.

есть даже письмо Минфина.

Вопрос: ЗАО приобрело неисключительное право на использование программного обеспечения по лицензионному договору. Право на использование приобретено на неопределенный срок.
Каков порядок учета в целях исчисления налога на прибыль расходов на приобретение указанного права?
Может ли ЗАО в целях исчисления налога на прибыль при отсутствии срока использования права на программное обеспечение определять данный срок самостоятельно?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 2 февраля 2011 г. N 03-03-06/1/52

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу учета расходов на приобретение права на использование программного обеспечения сообщает следующее.
Согласно пп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. и обновление программ для ЭВМ и баз данных.
Расходы по внедрению и доработке программного продукта для ЭВМ также учитываются в составе прочих расходов согласно пп. 26 п. 1 ст. 264 Кодекса.
Пунктом 1 ст. 272 Кодекса предусмотрено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
Организации, применяющие метод начисления, расходы на приобретение программы для ЭВМ учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в следующем порядке:
— если по условиям договора на приобретение неисключительных прав установлен срок использования программ для ЭВМ, то расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, учитываются при исчислении налоговой базы равномерно в течение этих периодов;
— если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования программ для ЭВМ, то, по нашему мнению, произведенные расходы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов; при этом налогоплательщик в налоговом учете вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли.
Одновременно сообщаем, что в соответствии с п. 4 ст. 1235 Гражданского кодекса Российской Федерации срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срока действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.
В случае когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если Гражданским кодексом Российской Федерации не предусмотрено иное.
Таким образом, в случае если в договоре (соглашении) срок использования приобретенного программного продукта не указан, налогоплательщик самостоятельно определяет срок использования приобретенного неисключительного права с учетом требований в отношении определения указанного срока, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Смотрите так же:  Договор мены транспортного средства на жилое помещение

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
02.02.2011

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

Консультация аудитора

Автор: Хвостова Светлана Владимировна

заместитель директора — руководитель аудиторской практики Аудиторско-консалтинговой фирмы «Экспертный центр «Партнёры», аттестованный аудитор, член НП РКА, сертифицированный консультант по налогам и сборам, член палаты налоговых консультантов, профессиональный бухгалтер

Вопрос. ООО находится на УСН (объект налогообложения – «доходы минус расходы») и приобретает клиентскую лицензию на программное обеспечение 1С на сумму 29664 руб. на 12 месяцев, ежегодно оплачивая обновление программного обеспечения.

Как учесть в налоговом и бухгалтерском учете расходы на приобретение клиентской лицензии на 4 рабочих места 1С, какими проводками отразить операции в бухгалтерском учете?

В связи с этим, как должны быть прописаны в учетной политике расходы, связанные с приобретением клиентской лицензии 1С для ведения бухгалтерского учета?

Ответ. В бухгалтерском учете полученное организацией неисключительное право на использование бухгалтерской программы должно отражаться на забалансовом счете 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору» в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (абз. 1 п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Как указывалось выше, срок действия лицензионного договора – 12 месяцев. Следовательно, списание принятых к учету расходов будущих периодов в виде фиксированного платежа по данному договору, исходя из требований абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, должно производиться в течение указанного срока.

В бухгалтерском учете оформляются следующие записи.

Д97 – К60 – 24 000 руб. – учтены расходы на приобретение компьютерной программы.

Д60 – К51 – 24 000 руб. – оплачена компьютерная программа.

В течение года в бухучете отражается списание стоимости компьютерной программы проводкой:

Д26 – К97 – 2000 руб. (24 000 руб./12 мес.) – списана стоимость компьютерной программы.

Налоговый учет.

Расходы, связанные с приобретением неисключительных прав на компьютерные программы (по лицензионным договорам), а также расходы, связанные с обновлением программ, можно списать единовременно (подп. 19 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Смотрите так же:  Образец заполнения приказа на командировку сотрудника

Налоговую базу уменьшите после приобретения и оплаты компьютерной программы (обновлений) (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 13 января 2015 г. № 03-11-06/2/69433.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» «при формировании учетной политики по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности» (п. 7 ПБУ 1/2008, утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

Иными словами, в учетной политике прописываются положения, которые в законодательстве четко не прописаны, либо законодательство о бухгалтерском учете предоставляет право выбора из нескольких вариантов учета. В данном случае порядок учета прав на программное обеспечение однозначно определен как в ПБУ 14/2007, так и в Налоговом кодексе РФ. В договоре установлен срок списания программы, поэтому дополнительно в учетной политике по этому вопросу ничего прописывать не нужно.

1с клиентская лицензия учет

  • Программный продукт 1С-Совместно
  • Тип предприятий: Коммерческий
  • Подходит для стран: Россия
  • Разработчик: 1С-Рарус Йошкар-Ола
  • Подходит для отраслей:
    ЖКХ

Конфигурация «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» на платформе «1С:Предприятие 8».

Обязательных требований по наличию сертифицированных специалистов для партнеров-франчайзи фирмы «1С» на приобретение клиентских лицензий конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» нет.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8». Порядок приобретения дополнительных лицензий на платформу «1С:Предприятие 8», использование сервера «1С:Предприятие 8» и их цены см. в информационном письме №9844 от 16.03.2009 года.

Отражение лицензии и права использования программы в 1С 8.3

Добрый день! Прошу помочь в решении сложившейся ситуации. Мы на УСН 15%.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.365)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.28.14)

Приобретена лицензия и право пользования программой Контур на 1 год. Как я поняла из прочитанного здесь на форуме и в статье (Как учесть компьютерные программы, базы данных, антивирусы и сервисы электронной отчетности), упрощенцы могут единовременно отразить сумму приобретения лицензии и программы в расходах на УСН (пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), а по бух учету должны отражать на сч. 97 как РБП. Тогда получается, что при закрытии месяца списывается по бух учету по Регламентной операции «закрытие периода» только часть суммы (т.е. общая сумма стоимости лицензии и программы, деленная в моем случае на 12 мес) и такая же сумма отражается в КУДиР, а не вся сумма стоимости лицензии.

Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить поступление и дальнейшие хоз. операции по учету лицензии и программы в бухгалтерском и налоговом учете упрощенца. Заранее благодарна за ответы!